Beskrivning
Beredning och tilläggsuppgifter:
fastighetschef Riikka Hopealinna
välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
Utredningen av behovet av ett välfärdscentrum har i samarbete med arkitektbyrån Arco pågått sedan hösten 2023. Arbetet leds av en investeringsarbetsgrupp som tillsatts av Östra Nylands välfärdsområdesstyrelse. I samband med tillsättandet av arbetsgruppen (välfärdsområdesstyrelsen 25.5.2023, § 166) bestämdes det att det skulle avläggas rapport till välfärdsområdesstyrelsen om hur arbetet framskrider och att beslut om de egentliga riktlinjerna skulle fattas av välfärdsområdesstyrelsen på grundval av en särskild föredragning.
Under arbetets gång har man kartlagt HUS:s Borgå sjukhus lokaler och Östra Nylands välfärdsområdes behov av lokaler. Östra Nylands välfärdsområdes behov kulminerar i ersättandet av Näse hälsostation i Borgå med ett nybygge. Vad byggnadsprojektet anbelangar är det skäl att granska Östra Nylands välfärdsområdes framtida lokalbehov i syfte att utforma projektet så att det blir ekonomiskt kostnadseffektivt och heltäckande. Lokaler som utgör ett stöd för verksamheten och som är i linje med behovet är ägnade att effektivisera verksamheten, vilket ger inbesparingar för personalresursernas del. Moderna, hälsosamma och trygga lokaler utgör också faktorer som bidrar till dragnings- och hållkraften med hänsyn till personalen, något som, ifall det förverkligas, vore ägnat att leda till långa anställningsförhållanden och en engagerad personal.
Social- och hälsovårdsväsendets behov av lokaler håller på att förändras; servicens produktionsformer har förändrats och kommer i framtiden att förändras ytterligare i takt med den teknologiska utvecklingen och förflyttningen av tyngdpunkten i riktning mot digitala tjänster och distansservice. De befintliga lokalerna möjliggör inte en förändring av servicens produktionsformer, vilket är ägnat att försvåra en samlad planering och effektivisering av verksamheten.
Östra Nylands välfärdsområde kom igång med verksamheten 1.1.2023, och sedan dess har det varit möjligt att samla information till stöd för beslutsfattandet och att utreda det nuvarande beståendet av lokaler. Det behövs principiella ställningstaganden angående en flyttning av funktioner som skulle förläggas till välfärdscentrumet för att det befintliga lokalbeståndet ska kunna effektiviseras och förnyas systematiskt. Utredningen om Östra Nylands välfärdsområdes servicenät har konkurrensutsatts, och arbetet med servicenätsutredningen håller på att starta. Servicenätsutredningen kommer att stödja volymen och omfattningen av den service som förläggs till välfärdscentrumet.
Prioriteringen i planeringen med arkitektbyrån Arco är att komma fram till projektets omfattning på ett sätt som vore riktgivande med tanke på Borgå stads arbete med planläggningen. I en så kallad masterplan, som bör finnas för att planläggningen ska kunna inledas, bör man ange riktgivande data om den byggrätt som behövs och om tomtanvändningen så att trafikförbindelserna ska kunna planeras i samarbete med Borgå stad. Planläggningen bör beakta fortsatta förändringar i lokalbehovet i framtiden, varför den våningsyta som man avser att bygga bör uppfattas liberalt i planläggningen, och det bör återstå tillräckligt vida ramar för byggande och trafikförbindelser med tanke på senare arbete. Projektplanen kommer att bearbetas i ett senare skede då planerna ytterligare preciseras och då man mera exakt har slagit fast överflyttningen av funktioner till välfärdscentrumet.
För HUS:s vidkommande går tidsplanen vidare efter sammanslutningsstyrelsens sammanträde 6.5.2024, då HUS:s servicenätsutredning har godkänts och det blir möjligt att närmare utreda synergieffekterna för sjukhusets och välfärdscentrumets del. Välfärdsområdet har som mål att dess egen behovsutredning ska bli klar i slutet av april.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen antecknar läget i arbetet med att utreda behovet av ett välfärdscentrum för kännedom.
Beslut
Välfärdsområdesstyrelsen antecknade läget i arbetet med att utreda behovet av ett välfärdscentrum för kännedom.