Välfärdsområdesstyrelsen, möte 08-06-2023

Protokollet är granskat

§ 179 Hyvil Ab:s extra bolagsstämma 27.6.2023, utnämning av ett ombud vid bolagsstämman och givande av ombudet vid stämman handlingsdirektiv 

IUHVADno-2023-1504

Beskrivning

Beredning och upplysningar: förvaltningsjurist Tomas Määttä, fornamn.efternamn@itauusimaa.fi

Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab har bildats i november 2022, och dess delägare är välfärdsområdena, Helsingfors stad och HUS-sammanslutningen samt Finlands Kommunförbund rf. Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab kallas till extra bolagsstämma som hålls som hybridmöte 27.6.2023 kl. 12.00, och vid stämman behandlas bland annat följande ärenden:

  • Styrelsemedlemmarnas mötesarvoden
  • Val av styrelse
  • Mekanism för stöd för inverkan på Hyvils verksamhet
  • Lägesöversikt

Enligt aktieägaravtalet ska valet av medlemmar till bolagets styrelse beredas av en särskild nomineringskommitté som utsetts tidigare. Enligt 19 § 19 punkten i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att 

  1. utse ett ombud till extra bolagsstämman, som äger rum 27.6.2023 kl. 12.00, 
  2. konstatera att det inte är påkallat att ge ombudet vid bolagsstämman något särskilt handlingsdirektiv för stämman.

 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att

  1. utse förvaltningsjurist Tomas Määttä som ombud till extra bolagsstämman,​ som äger rum 27.6.2023 kl. 12.00,​
  2. konstatera att det inte är påkallat att ge ombudet vid bolagsstämman något särskilt handlingsdirektiv för stämman.

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).