Välfärdsområdesstyrelsen, möte 20-03-2024

Protokollet är granskat

§ 83 Östra Nylands välfärdsområdes representation i styrelsen för Mehiläinen Lapinjärvi Oy

IUHVADno-2024-1087

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:  
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

 

De aktier i Mehiläinen Lappträsk Ab som förut ägdes av Lappträsk kommun övergick direkt på basis av 20 § i införandelagen (616/2021) till Östra Nylands välfärdsområde 1.1.2023. Östra Nylands välfärdsområde har en ägarandel på 17,5 procent av bolagets aktier. Resten av bolagets aktiestock ägs av Mehiläinen Hoivapalvelut Oy. 

Enligt bolagsordningen ska styrelsen ha tre medlemmar, för vilka personliga ersättare kan väljas. Enligt aktieägaravtalet utser majoritetsägaren den styrelsemedlem som ska vara ordförande samt en styrelsemedlem, medan minoritetsägaren för sin del utser en styrelsemedlem. 

Vid Mehiläinen Lappträsk Ab:s bolagsstämma 13.6.2023 valdes Arto Kujala, som representerar välfärdsområdet, till medlem i bolagets styrelse, och Patrik Björkman valdes till hans personliga ersättare, i överensstämmelse med välfärdsområdesstyrelsens ägarstyrning. 

I enlighet med vad som föreskrivs i 6 kap. 11 § i aktiebolagslagen fortgår i ett privat aktiebolag styrelseledamöternas mandattid tills vidare. Enligt 12 § i bolagets bolagsordning beslutar den ordinarie bolagsstämman endast vid behov om val av styrelsemedlemmar och deras ersättare. Utgångspunkten är den att styrelsen fortsätter och att den ordinarie bolagsstämman inte behöver välja ny styrelse, ifall det inte behövs. 

Mehiläinen Lappträsk Ab förbereder den kommande bolagsstämman och hör sig för hos Östra Nylands välfärdsområde om medlemmen Arto Kujala och ersättaren Patrik Björkman kan fortsätta på sina poster som representanter för välfärdsområdet. Ifall det önskas att det sker en förändring i styrelsens sammansättning, lägger man till val av styrelsemedlemmar och ersättare på bolagsstämmans föredragningslista. Ifall det inte önskas någon förändring i styrelsens sammansättning, tas frågan inte upp på bolagsstämman.

Enligt 19 § 19 punkten i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen fattar beslut om fortsatt mandattid för välfärdsområdets representanter i Mehiläinen Lappträsk Ab:s styrelse.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen fattade beslut om att Arto Kujala, som representerar välfärdsområdet, till medlem i bolagets styrelse, och Patrik Björkman valdes till hans personliga ersättare.

Möte hantering

1. viceordförande Riku Honkasalos förslag till medlemmar i bolagets styrelse, godkändes enhälligt.

Kompletterande material

Oheismateriaali_Yhtiöjärjestys_Mehiläinen Lapinjärvi Oy.pdf (pdf, 106 kB)

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).