Beskrivning
Beredning och ytterligare uppgifter: förvaltningsdirektör Camilla Söderström,
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Enligt 145 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. I sådana fall bestämmer ordföranden tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.
Välfärdsområdesstyrelsen har under år 2023 sammanträtt varannan torsdag och fullmäktige ungefär en gång i månaden. Det föreslås att välfärdsområdesstyrelsens möten hålls varannan – var tredje vecka, på så sätt att mötesrytmen mellan områdesstyrelsen och fullmäktige fungerar. Styrelsens sammanträden börjar huvudsakligen kl. 18.00.
Det föreslås att områdesfullmäktige fortsättningsvis sammanträder en gång i månaden, på följande dagar 6.2., 12.3., 23.4., 28.5., 18.6.
Beslutsförslag
VFO-direktören:
Områdesstyrelsen beslutar att godkänna följande preliminära tidtabell för sammanträden våren 2024, med Östra Nylands räddningsverk som plats.
| Områdesstyrelse |
Områdesfullmäktige |
| 11.1.2024 |
|
| 25.1.2024 |
6.2.2024 (info 1.2.) |
| 15.2.2024 |
|
| 29.2.2024 |
12.3.2024 (info 7.3.) |
| 21.3.2024 (BS) |
|
| 11.4.2024 |
23.4.2024 (info 18.4.) |
| 2.5.2024 |
|
| 16.5.2024 |
28.5.2024 (info 23.5.) |
| 30.5.2024 |
|
| 13.6.2024 |
18.6.2024 (BS) (info 13.6.) |
| 27.6.2024 |
|
Dessutom föreslår välfärdsområdesstyrelsen för välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige sammanträder under vårperioden 2024 enligt följande: 6.2., 12.3., 23.4., 28.5. ja 18.6.2024. Områdesfullmäktiges ordförande besluter om tid och plats för möten och ger nödvändiga instruktioner för andra mötesarrangemang.
Beslut
Beslutades enligt beslutsförslaget.