Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Camilla Söderström,
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Hyvinvointialueen hallintosäännön 145 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Aluehallitus on vuonna 2023 kokoontunut joka toinen torstai ja valtuusto noin kerran kuukaudessa. Aluehallituksen kokoukset ehdotetaan pidettäväksi kahden - kolmen viikon välein huomioiden aluehallituksen ja aluevaltuuston keskinäisen kokousrytmin toimiminen. Hallituksen kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 18.00.
Valtuuston ehdotetaan kokoontuvan edelleen noin kerran kuussa, seuraavina päivämäärinä: 6.2., 12.3., 23.4., 28.5., 18.6. 2024
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus päättää hyväksyä seuraavan alustavan aikataulun kevään 2024 kokouksille, kokouspaikkana Itä-Uudenmaan pelastuslaitos:
| Aluehallitus |
Aluevaltuusto |
| 11.1.2024 |
|
| 25.1.2024 |
6.2.2024 (info 1.2.) |
| 15.2.2024 |
|
| 29.2.2024 |
12.3.2024 (info 7.3.) |
| 21.3.2024 (TP) |
|
| 11.4.2024 |
23.4.2024 (info 18.4.) |
| 2.5.2024 |
|
| 16.5.2024 |
28.5.2024 (info 23.5.) |
| 30.5.2024 |
|
| 13.6.2024 |
18.6.2024 (TP) (info 13.6.) |
| 27.6.2024 |
|
Lisäksi aluehallitus esittää aluevaltuustolle, että valtuusto kokoontuu kevätkaudella 2024 seuraavasti: 6.2., 12.3., 23.4., 28.5. ja 18.6.2024. Aluevaltuuston puheenjohtaja päättää kokousten alkamisajan ja kokouspaikan sekä antaa tarvittavat ohjeet muista kokousjärjestelyistä.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.