Beskrivning
Beredning och tilläggsinformation:
personaldirektör Tuuli Lindström
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
Östra Nylands välfärdsområdes personalberättelse 2025 har utarbetats som en del av den helhet som bildas av organisationens kunskapsbaserade ledning och strategiska personalledning. Personalberättelsen är en sammanställning av centrala uppgifter om personalresurserna, kompetensen, arbetshälsan, arbetsförmågan samt personalkostnaderna och deras utveckling.
År 2025 var ur personalens perspektiv ett exceptionellt krävande år. Förutsättningarna för verksamheten påverkades av ett betydande ekonomiskt tryck, förändringar i servicestrukturen och samarbetsförfaranden. Trots detta ådagalade personalen ett starkt engagemang och stor yrkesskicklighet, vilket möjliggjorde kontinuitet i serviceproduktionen.
Antalet anställda förblev i stort sett oförändrat, men personalstrukturen förändrades i och med att andelen fast anställda ökade. Antalet årsverken ökade och rekryteringsvolymerna var fortsatt höga, särskilt när det gäller vårdpersonal.
En viktig iakttagelse med tanke på arbetshälsan och arbetsförmågan är att det har skett en betydande ökning av sjukfrånvarofrekvensen. År 2025 hade välfärdsområdet en sjukfrånvarofrekvens på i medeltal 24,5 dagar per anställd, vilket klart överstiger det nationella genomsnittet. Detta har en betydande inverkan på personalkostnaderna och verksamhetens produktivitet. Enligt en uppskattning skulle en minskning av sjukfrånvarofrekvensen till nationell nivå kunna innebära en årlig besparingspotential på över 6,8 miljoner euro.
När det gäller kompetensutveckling noterades en positiv utveckling i form av ökade utbildningsvolymer och högre täckningsgrad då det gäller deltagandet, även om man av ekonomiska skäl inte kunde genomföra alla planerade utbildningshelheter. Stödjandet av chefernas arbete betonades särskilt i omställningssituationer.
Personalkostnaderna ökade avsevärt 2025 och uppgick till sammanlagt 159,6 miljoner euro, vilket utgör en central ekonomisk utmaning. Ökningen var främst kopplad till lönekostnaderna för fast anställd personal och speglar det strukturella trycket när det gäller tillgången på arbetskraft.
Det antal anställda över 70 år (13 personer) som noterats i personalrapporten består av arbetstagare i tidsbegränsade anställningar.
Fenomenet återspeglar välfärdsområdets förmåga att på ett flexibelt och ändamålsenligt sätt ta tillvara den erfarna personalens kompetens. Arbetsinsatsen från pensionerade medarbetare stödjer kontinuiteten i serviceproduktionen, överföringen av kompetens samt personalförsörjningen särskilt i situationer där bristen på yrkeskunnig arbetskraft utgör en strukturell utmaning.
Lösningen ligger i linje med principerna för ett åldersvänligt och mångfaldigt arbetsliv och stärker organisationens resiliens i en föränderlig verksamhetsmiljö.
Personalberättelsen är ett centralt verktyg för att utvärdera personalläget, risker för arbetsförmågan samt behovet av att förbättra produktiviteten. Den stöder beslutsfattandet, särskilt i fråga om att skapa ekonomisk balans, rikta in personalresurserna och utveckla ledningen av arbetsförmågan.
De viktigaste utvecklingsobjekten för de kommande åren är:
- stärka ledningen av arbetsförmågan och minska frekvensen av sjukfrånvaro
- utveckla chefsarbetet och ledningsrutinerna
- säkerställa kompetensen och hantera personalrisker
- stärka tvåspråkigheten
- hantera de ökande personalkostnaderna och förbättra produktiviteten
Beskrivning förslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar
- godkänna den bifogade personalberättelsen för år 2025
- vidarebefordra den för kännedom till välfärdsområdesfullmäktige och revisionsnämnden.