Beskrivning
Tilläggsmaterial: Hyresavtalen (ej offentliga dokument)
Beredning och tilläggsinformation:
fastighetsmanager Jarno Keränen
fastighetschef Katri Onnela
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Östra Nylands välfärdsområde har sedan 1.1.2023 hyrt lokaler av kommunerna och städerna i Östra Nyland i enlighet med statsrådets förordning om bestämmande av hyra enligt hyresavtal mellan kommuner och välfärdsområden under övergångsperioden 2023–2026 (272/2022). Välfärdsområdesstyrelsen har 17.12.2024 (§ 292) beslutat att inte utnyttja optionsåret 2026 för hyresavtal som ingåtts med kommunerna och städerna. Med andra ord har hyresavtalen sagts upp så att de löper ut 31.12.2025.
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 11.9.2025 (§ 195) att välfärdsområdet i fråga om 10 objekt värderade av en auktoriserad fastighetsvärderare (AKA) föreslår högst hyror på marknadshyresnivå och i fråga om övriga objekt högst gällande hyror i de hyresavtal som ska ingås med kommunerna inom välfärdsområdet och som ska börja gälla 1.1.2026. I hyresförhandlingarna eftersträvas i princip en uppsägningstid på 12 månader i fråga om alla objekt.
Borgå stad har i fråga om två objekt (Näse social- och hälsostation samt centralräddningsstationen) getts förslag om marknadshyror i linje med AKA-värderingar, till vilka bolagen som Borgå stad administrerar har svarat med sina hyresavtalsmallar. Hyresnivån överstiger marknadshyran enligt AKA-uppskattningarna, och sålunda fortsätter förhandlingarna gällande de här båda objekten.
Följande objekt ska hyras av Borgå stad:
- Vårvindens daghems rådgivning (169 m²)
- Tolkis branddepå (449 m²)
- Elevhälsans lokaler:
- Albert Edelfeltin koulu (91 m²)
- Borgå Gymnasium (37 m²)
- Eklöfska skolan (29 m²)
- Grännäs skola (20 m²)
- Hamarin koulu (20 m²)
- Huhtisen koulu (23 m²)
- Ilolan koulu (23 m²)
- Jokilaakson koulu (38 m²)
- Keskuskoulu (40 m²)
- Kevätkummun koulu (102 m²)
- Kullo bildningscentrum (23 m²)
- Kvarnbackens skola (87 m²)
- Linnajoen koulu (141 m²)
- Linnakosken lukio (66 m²)
- Lyceiparkens skola (233 m²)
- Peipon koulu (50 m²)
- Pääskytien koulu (121 m²)
- Sannäs skola (26 m²)
- Strömborgska skolan (86 m²)
- Tolkkisten koulu (59 m²)
De lokaler som välfärdsområdet avser att hyra har en sammanlagd yta på 1933 m2, vilket är 1149 m2 mindre än år 2025. Hyreskostnaderna föreslås enligt avtalen vara 440.000 euro per år, vilket är cirka 78.500 euro mindre än år 2025. I avtalen finns en ömsesidig uppsägningstid på 12 månader, och de gäller tills vidare. För Vårvindens rådgivnings del föreslås en ömsesidig uppsägningstid på 3 månader som gäller tills vidare.
Det bestäms i 167 § i förvaltningsstadgan att avtal som bygger på välfärdsområdesstyrelsens beslut undertecknas av välfärdsområdesdirektören och kontrasigneras av en tjänsteinnehavare som är direkt underställd välfärdsområdesdirektören.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen godkänner för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material.
Paragrafen justeras genast.
Beslut
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material med den ändringen att Lyceiparkens skola tas bort från de elevvårdens lokaler som hyrs. Hyresavtalet förhandlas med beaktande av fullmäktiges beslut gällande centraliseringen av tandvården till Näse sotecentral.
Förhandlingarna med Borgå stad fortsätter för tre objekts del: Näse social- och hälsostation, Huvudbrandstationen och Lyceiparkens skola.
Paragrafen justerades genast.
Möte hantering
Välfärdsområdesfullmäktiges 1 vice ordförande Mikaela Nylander anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet (kl 18.29-19.11) för behandlingen av det här ärendet (förvaltningslagen 28 § punkt 5 samfundsjäv, ordförande för stadsstyrelsen och ordförande för stadsstyrelsens koncernsektion).
Fastighetsmanager Jarno Keränen presenterade hyresavtalen mellan Östra Nylands välfärdsområde och Borgå stad.
Medlem Arto Kujala föreslog understödd av medlem Ari Oksanen följande: Lyceiparkens skola tas bort från de elevvårdens lokaler som hyrs. Hyresavtalet förhandlas med beaktande av fullmäktiges beslut om centraliseringen av tandvården till Näse sotecentral.
Föredragande Max Lönnqvist omfattade medlem Kujalas förslag och ändrade sitt förslag i enlighet med det.