Välfärdsområdesstyrelsen, möte 29-02-2024

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
fastighetschef Riikka Hopealinna
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Sibbo kommun och Östra Nylands välfärdsområde har undertecknat ett föravtal om den nya räddningsstation som Sibbo kommun har byggt i maj 2022. I föravtalet har man avtalat om avtalsvillkoren och ansvarsfördelningen mellan hyresvärden och hyresgästen.

Sibbo räddningsstation blev färdig i augusti 2023. Det egentliga hyresavtalet för räddningsstationen är inte undertecknat och Sibbo kommun har behandlat hyresavtalet i sin egen organisation. Mindre kompletteringar har gjorts i avtalet men innehållet i det egentliga avtalet har inte ändrats efter det att föravtalet undertecknades.

Ändringarna av det ursprungliga avtalet är följande:

• Avgifterna för vatten- och elförbrukning ingår inte i månadshyran utan Östra Nylands välfärdsområde betalar det vatten och den el som det förbrukar direkt till leverantörerna enligt konsumtion. På basis av detta har månadshyran sänkts enligt Trellum Oy:s kalkyl med 2 560,00 €/mån.
• Hyresavtalets längd och avtalets kontinuitet har förhandlats fram så att avtalet är tidsbegränsat och gäller i 20 år. Det fortsätter i perioder på sex månader tills ett nytt avtal har ingåtts.
• Hyresgästen och hyresvärden kan tillsammans med Kommunfinans Ab skriftligen avtala om överföring av hyresavtalet så att Kommunfinans och hyresgästen blir avtalsparter. Avtalet kan överföras mitt under avtalsperioden. Om avtalet överförs, upphör samtidigt hyresavtalet mellan Sibbo kommun och Östra Nylands välfärdsområde.

Föremålet för uthyrningen är den räddningsstation som färdigställdes i augusti 2023 och som har byggts så att den motsvarar användarnas behov. Byggnaden för räddningsstationen omfattar 1528 m² lokalarea och utomhusbyggnaderna 45 m² (halvvarm) + 162 m² (kall). Planritningarna föreligger som bilaga.

Hyresavtalet är tidsbegränsat och gäller i 20 år från och med 1.1.2024.

Vid tidpunkten för undertecknande är hyran 55 570,00 €/mån.

Hyran höjs årligen enligt en separat kalkyl som hyresvärden låter göra. Principen om höjning av hyran baserar sig på statsrådets förordning om bestämmande av hyra enligt hyresavtal mellan kommuner och välfärdsområden under övergångsperioden 2023–2026, dvs. statsrådets förordning 272/2022 (7 § i statsrådets förordning 272/2022 Justering av hyran).  Hyran justeras kalenderårsvis vid ingången av året i enlighet med förändringen i levnadskostnadsindex (oktober 1951=100). Den årliga förändringen beräknas enligt levnadskostnadsindexets poängtal för oktober året före justeringen av hyran och för oktober året före det året.

Man har kommit överens om att hyresavtalen för den gamla räddningsstationen och brandkontoret upphör när detta hyresavtal har undertecknats.

Sibbo kommun har behandlat ärendet i sina egna organ och godkänt det bifogade hyresavtalet för sin del för undertecknande som ett avtal mellan Sibbo kommun och Östra Nylands välfärdsområde. Ett utdrag ur kommunstyrelsens beslut 5.2.2024 § 25 föreligger som bilaga.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektör:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar godkänna hyresavtalet för räddningsstationen i Sibbo jämte bilagor och befullmäktiga välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist att underteckna hyresavtalet.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna hyresavtalet för räddningsstationen i Sibbo jämte bilagor och befullmäktiga välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist att underteckna hyresavtalet.