Välfärdsområdesstyrelsen, möte 29-02-2024

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
upphandlingschef Ville Hanhinen
fornman.efternamn(at)itauusimaa.fi

Bakgrund

I principerna för avtalshantering vid Östra Nylands välfärdsområde fastslås de principer och de ansvarsstrukturer som ska tillämpas i välfärdsområdets avtalshantering. Med principerna för avtalshantering vägleder man också de anställda vid välfärdsområdet i frågor gällande avtalshanteringspraxis för en avtalshantering som genomförs på ett så effektivt organiserat sätt som möjligt.

I det bifogade förslaget till principer som föreslås bli fastställda har man på ett grundläggande sätt gått igenom alla centrala situationer och beaktansvärda frågor som gäller avtalshantering.

Motivering

Enligt förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde beslutar välfärdsområdesstyrelsen om organiseringen av avtalshanteringen för vars genomförande välfärdsområdesdirektören operativt svarar i överensstämmelse med välfärdsområdesstyrelsens beslut.

Det är ändamålsenligt att genomföra avtalshanteringen genom att fastställa principerna för avtalshantering, där ramarna och riktlinjerna för genomförandet av avtalshanteringen bestäms. I principerna för avtalshantering är det i praktiken också ändamålsenligt att delegera befogenheten att fatta beslut om anvisningarna för avtalshantering, som håller på att beredas, till välfärdsområdesdirektören. I anvisningarna slår man fast hur principerna för avtalshantering omsätts i praktiken i välfärdsområdets kontinuerliga verksamhet.

Fastställandet av principerna för avtalshantering gör det också möjligt för välfärdsområdet att ha ett strukturellt bättre verksamhetssätt för uppföljning och hantering av avtalsrelaterade risker och eventuella därav följande problem.

Utöver detta är det ändamålsenligt att ge upphandlingschefen befogenheter att korrigera eventuella fel och göra ändringar av teknisk natur i principerna för avtalshantering. Det gör det möjligt att utan separat behandling i välfärdsområdesstyrelsen korrigera eventuella skrivfel i principerna för avtalshantering och att verkställa övriga rättelser som eventuellt direkt bottnar i lagstiftningen.

Enligt 3 och 20 § i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde är det välfärdsområdesstyrelsen som ansvarar för och bestämmer organiseringen av avtalshanteringen.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar godkänna att dokumentet Principer för avtalshantering i bilagan utgör Östra Nylands välfärdsområdes principer för avtalshantering.

Paragrafen justeras omedelbart.  

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna att dokumentet Principer för avtalshantering i bilagan utgör Östra Nylands välfärdsområdes principer för avtalshantering.

Paragrafen justerades omedelbart.