Välfärdsområdesstyrelsen, möte 27-02-2025

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
ekonomidirektör Minna Sevón
fastighetschef Riikka Hopealinna
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Nickby nya räddningsstation på adressen Brandslangen 3 (Oljevägen 130), Sibbo, invigdes 16.10.2023. Byggnaden ägs av Kommunfinans Abp och marken ägs av Sibbo kommun. Sibbo kommun har ett 20-årigt finansieringsleasingavtal för tiden 1.3.2024–29.2.2044 med Kommunfinans Abp. Därefter ska återstoden, 2 854 602,39 euro (exkl. moms), lösas in, avtalet förlängas eller en köpare anvisas. Sibbo kommun hyr ut räddningsstationen till räddningsverket i Östra Nylands välfärdsområde.

Sibbo kommuns lokalitetsenhet, Östra Nylands välfärdsområdes fastighetsenhet och Kommunfinans Abp har vid sitt möte 16.12.2024 konstaterat att det är fördelaktigt för parterna att överföra leasingavtalet till välfärdsområdet och att det finns förutsättningar för en sådan överföring.

Överföringen avses ske på ursprungliga villkor, och det finns inget behov att omdefiniera byggnadens värde. Kommunfinans Abp bereder ett nytt avtal (bilaga 1) som täcker avtalsöverföringen och arrendet. Tidpunkten för överföringen fastställs när överföringsbeslutet har vunnit laga kraft. Om överföringen inte genomförs i överensstämmelse med ett avbrott i faktureringsperioden i det ursprungliga avtalet, ska det göras en utjämningsfaktura. Ägandet av marken kvarstår fortfarande hos Sibbo kommun, som arrenderar ut den till Kommunfinans.

Sibbo kommunstyrelse har vid sitt sammanträde 20.1.2025 (§ 9) för sin del godkänt och för kommunfullmäktige för godkännande föreslagit att finansieringsleasingavtalet för Nickby räddningsstation överförs till Östra Nylands välfärdsområde på de ursprungliga villkoren. Sibbo fullmäktige godkände överföringen av avtalet vid sitt sammanträde 10.2.2025 (§ 13). Kommunfinans har bekräftat att den har fattat ett kreditbeslut om överföring av avtalet till Östra Nylands välfärdsområde.

Östra Nylands välfärdsområdesstyrelse har godkänt det ursprungliga hyresavtalet för räddningsstationen i Sibbo 29.2.2024 (§ 58). När leasingavtalet för Nickby räddningsstation övergår till att bli ett avtal mellan Kommunfinans Abp och Östra Nylands välfärdsområde kan hyresavtalet med Sibbo kommun avslutas. Hyran för sex månader innefattande ränta är 225 165,07 euro (exkl. moms), det vill säga 450 330,14 euro per år, i enlighet med den i bilagan (bilaga 2) angivna annuitetsberäkningsmodellen i avtalet om finansieringsleasing med Kommunfinans Abp. Efter att Sibbo kommun har betalat leasingavgiften 1.3.2025 uppgår det kapital som överförs till välfärdsområdet till 8 261 608,47 euro. Avtalets hyresförbindelse på 20 år förblir oförändrad med tanke på välfärdsområdet, endast att Kommunfinans Abp kommer i Sibbo kommuns ställe som avtalspart. Överföringen av finansieringsleasingavtalet har således ingen inverkan på beräkningen av välfärdsområdets fullmakt att uppta lån.

Det bestäms i 22 § i förvaltningsstadgan att välfärdsområdesstyrelsen beslutar om upphandlingar, avtal och förbindelser som överskrider 5 000 000 euro och underskrider 10 000 000 euro samt om upphandlingsrättelser angående de ovannämnda.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar godkänna överföringen av fastighetsleasingavtalet för Nickby räddningsstation från Sibbo kommun till Kommunfinans Abp på de ursprungliga villkoren och avslutar motsvarande hyresavtal mellan Sibbo kommun och välfärdsområdet samt bemyndigar välfärdsområdesdirektören att göra tekniska korrigeringar i avtalsutkastet och att underteckna avtalet.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna överföringen av fastighetsleasingavtalet för Nickby räddningsstation från Sibbo kommun till Kommunfinans Abp på de ursprungliga villkoren och avsluta motsvarande hyresavtal mellan Sibbo kommun och välfärdsområdet samt bemyndigade välfärdsområdesdirektören att göra tekniska korrigeringar i avtalsutkastet och att underteckna avtalet.