Välfärdsområdesstyrelsen, möte 29-01-2026

Protokollet är granskat

§ 22 Godkännande av hyresavtal mellan Östra Nylands välfärdsområde och Lovisa stad från 1.1.2026

IUHVADno-2026-175

Beskrivning

Tilläggsmaterial: Hyresavtalen (ej offentliga dokument)

Beredning och tilläggsinformation: 
fastighetsmanager Jarno Keränen
fastighetschef Katri Onnela
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

 

Östra Nylands välfärdsområde har sedan 1.1.2023 hyrt lokaler av kommunerna och städerna i Östra Nyland i enlighet med statsrådets förordning om bestämmande av hyra enligt hyresavtal mellan kommuner och välfärdsområden under övergångsperioden 2023–2026 (272/2022). Välfärdsområdesstyrelsen har 17.12.2024 (§ 292) beslutat att inte utnyttja optionsåret 2026 för hyresavtal som ingåtts med kommunerna och städerna. Med andra ord har hyresavtalen sagts upp så att de löper ut 31.12.2025.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 11.9.2025 (§ 195) att välfärdsområdet i fråga om 10 objekt värderade av en auktoriserad fastighetsvärderare (AKA) föreslår högst hyror på marknadshyresnivå och i fråga om övriga objekt högst gällande hyror i de hyresavtal som ska ingås med kommunerna inom välfärdsområdet och som ska börja gälla 1.1.2026. Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen att förhandlarna i avtalsförhandlingarna om bland annat Rosenkulla skulle agera inom de ramar som välfärdsområdesfullmäktige hade slagit fast 10.12.2024. I hyresförhandlingarna eftersträvas i princip en uppsägningstid på 12 månader i fråga om alla objekt.

Lovisa stad har i fråga om fyra objekt getts förslag om marknadshyror i linje med AKA-värderingar, på vilka Lovisa stad har svarat jakande.

Följande objekt ska hyras av Lovisa stad:

  • Servicehuset Rosenkulla, huvudbyggnad + sophus
  • Huvudhälsostationens A-, B-, C- och D-flyglar + servicebyggnad
  • Taasiagården
  • Servicehuset Lyckan och tillbyggnad
  • Servicehuset Gråberg
  • Forsby center
  • Liljendals brandstation
  • Strömfors brandstation
  • Isnäs branddepå
  • Gammelby akutvårdsstation
  • Elevhälsans lokaler; Harjunrinteen koulu – gamla delen, Lovisa Gymnasium, Koskenkylän koulukeskus, Generalshagens skola, Valkon koulu/Valkon monitoimitalo, Isnäs skola och förskola / Isnäsin koulu ja esikoulu, Sävträsk skola och förskola, Tessjö skola, Tesjoen koulu och Ruukin koulu

 

De lokaler som välfärdsområdet avser att hyra har en sammanlagd yta på 14 912,9 m2, vilket är 1 464,10 m2 mindre än år 2025. Hyreskostnaderna föreslås enligt avtalen vara 3,1 miljoner euro per år, vilket är cirka 572 750 euro mindre än år 2025. I avtalen finns en ömsesidig uppsägningstid på 12 månader, och de gäller tills vidare.

Det bestäms i 167 § i förvaltningsstadgan att avtal som bygger på välfärdsområdesstyrelsens beslut undertecknas av välfärdsområdesdirektören och kontrasigneras av en tjänsteinnehavare som är direkt underställd välfärdsområdesdirektören.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material.

Paragrafen justeras genast.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen godkände för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material på så vis, att man föreslår för Lovisa stad att uppsägningstiden i hyresavtalet för servicehuset Rosenkulla skall vara 12 månader.

Paragrafen justerades genast.

Möte hantering

Välfärdsområdesstyrelsens 2. vice ordförande Patrik Björkman föreslog understödd av ledamot Tove Munkberg att man skulle föreslå för Lovisa stads att uppsägningstiden i hyresavtalet för servicehuset Rosenkullan skulle vara 12 månader istället för 6 månader, vilket skulle motsvara uppsägningstiden i de övriga hyresavtalen.

I omröstningen, där de som understödde utgångsförslaget röstade ”Ja” och de som understödde Björkmans ändringsförslag röstade ”Nej” vann ändringsförslaget med rösterna 10 (Baumgartner, Björkman, Broman, Honkasalo, Kujala, Lankia, Munkberg, Oksanen, Railila, Lindqvist) – 5 (Edgren, Eskola, Hyttinen, Grönberg, Kahri).

Sökande av ändring

Hyvinvointialuelaki 139 §.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • hyvinvointialueen jäsen.


Oikaisuvaatimusaika                                                                                  

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukiolon päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Itä-Uudenmaan aluehallitus ja lautakunnat sekä niiden jaoston ja alaisen viranomaisen päätöksestä asianomaiselle toimielimelle.

Oikaisuvaatimus toimitetaan kirjaamoon.

Yhteystiedot:

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamo

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Kirjaamo palvelee sähköpostitse arkisin kello klo 9 - 15.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamosta, kirjaamo@itauusimaa.fi.