Välfärdsområdesstyrelsen, möte 27-11-2025

Dagordningen är verifierad

§ 262 Godkännande av hyresavtal mellan Östra Nylands välfärdsområde och Askola kommun från 1.1.2026

IUHVADno-2025-4129

Beskrivning

Beredning och tilläggsinformation: 
fastighetsmanager Jarno Keränen
fastighetschef Katri Onnela
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi


Östra Nylands välfärdsområde har sedan 1.1.2023 hyrt lokaler av kommunerna och städerna i Östra Nyland i enlighet med statsrådets förordning om bestämmande av hyra enligt hyresavtal mellan kommuner och välfärdsområden under övergångsperioden 2023–2026 (272/2022). Välfärdsområdesstyrelsen har 17.12.2024 (§ 292) beslutat att inte utnyttja optionsåret 2026 för hyresavtal som ingåtts med kommunerna och städerna. Med andra ord har hyresavtalen sagts upp så att de löper ut 31.12.2025.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 11.9.2025 (§ 195) att välfärdsområdet i fråga om 10 objekt värderade av en auktoriserad fastighetsvärderare (AKA) föreslår högst hyror på marknadshyresnivå och i fråga om övriga objekt högst gällande hyror i de hyresavtal som ska ingås med kommunerna inom välfärdsområdet och som ska börja gälla 1.1.2026. Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen att förhandlarna i avtalsförhandlingarna om bland annat Mäntyrinne skulle agera inom de ramar som välfärdsområdesfullmäktige hade slagit fast 10.12.2024. I hyresförhandlingarna eftersträvas i princip en uppsägningstid på 12 månader i fråga om alla objekt.

Askola kommun har år 2024 lämnat in ett hyresförslag. Askola kommun har i fråga om tre objekt getts förslag om marknadshyror i linje med AKA-värderingar, på vilka kommunen har svarat jakande.

Följande objekt ska hyras av Askola kommun:

  • Servicecentret Mäntyrinne, 2 427,32 m2
  • Social- och hälsostationen, 916,8 m2
  • Räddningsstationen, 837,1 m2
  • Kohtaamo, arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte, 87,15 m2
  • Elevvårdens utrymmen, 88,8 m2
    • Askola skolcentrum, 39,3 m2
    • Monninkylän koulu, 15,5 m2
    • Juornaankylän koulu, 19 m2
    • Särkijärven koulu, 15 m2

 

De lokaler som välfärdsområdet avser att hyra har en sammanlagd yta på 4 357,17 m2, vilket är 841 m2 mindre än år 2025. Hyreskostnaderna föreslås enligt avtalen vara 616 225 euro per år, vilket är cirka 146 388 euro mindre än år 2025. I avtalen finns en ömsesidig uppsägningstid på 12 månader, och de gäller tills vidare.

Det bestäms i 167 § i förvaltningsstadgan att avtal som bygger på välfärdsområdesstyrelsens beslut undertecknas av välfärdsområdesdirektören och kontrasigneras av en tjänsteinnehavare som är direkt underställd välfärdsområdesdirektören.

Beskrivning förslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material.

Paragrafen justeras genast.