Välfärdsområdesstyrelsen, möte 17-08-2023

Protokollet är granskat

§ 202 Godkännande av projektplan, Lovisa nya räddningsstation

IUHVADno-2023-3029

Beskrivning

Beredning och ytterligare uppgifter:
fastighetschef Riikka Lintukangas riikka.lintukangas(a)itauusimaa.fi 

Den nuvarande räddningsstationen i Lovisa motsvarar varken till sina utrymmen, funktioner eller teknik de nutida och framtida behov och krav som räddningsväsendet och akutvården har. Räddningsstationens första del har byggts på 1950-talet och stationen har utvidgats 1985. I den nuvarande byggnaden kan man inte beakta principer för Ren brandstation (smutsiga och rena utrymmen skiljs tydligt åt). Brandstationen är belägen på centrumområdet och utanför det allmänna vägnätet. Läget är ofördelaktigt och leder till fördröjningar i åtkomligheten.

Lovisa stad har år 2021 gjort ett utkast till projektplan. Då verksamheten har flyttat till Östra Nylands välfärdsområde, har man på nytt utvärderat verksamheten och dess behov. Lovisa stad har planlagt ett markområde vid Lovisavägen för en ny räddningsstation. I välfärdsområdets investeringsplan för år 2024 har det reserverats för projektet ett investeringsanslag om 9,0 miljoner euro.

Under våren 2023 har planeringen av Lovisa räddningsstation framskridit med en projektplan (icke offentlig bilaga, flermyndighetsutrymme, Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999 24 § punkt 8), som en uppdatering till den tidigare projektplanen. Denna har vidare preciserats och man har noggrant definierat projektets omfattning och kvalitet samt på basen av detta utarbetat en kostnadsberäkning, där man har beaktat en tidtabell för projektets genomförande.

Projektet kommer att konkurrensutsättas på basen av projektplanen som en sk. SR-entreprenad (planera och bygg), där planering och genomförande är en helhet. Man har skilt valt en projektledning och övervakning. Målsättningen är att man under år 2023 får konkurrensutsättningen gjord och byggandet kunde börja år 2024. Målet är att verksamheten kunde börja i den nya bygganden under hösten 2025.

Lovisa räddningsstation kommer att byggas på ett markområde som ägs av Lovisa stad, och som man hyr av Lovisa stad med ett tidsbundet arrendeavtal på 50 år. Arrendeavtalet kommer under hösten till beslutsfattande. Lovisa stadsstyrelse har fattat ett beslut om arrendet 8.5.2023 § 144.

Kostnadskalkylen för projektets byggande är ca. 8,4 milj.€ (mvs 0 %). Denna investering ingår i välfärdsområdets låneupptagningsrätt för år 2023. I kostnadskalkylen ingår inte kostnader för verksamhetens möbler, utrustning eller maskiner. Kostnadskalkylen underskrider investeringsanslaget (9,0 milj. €) såtillvida, att det blir kvar ett anslag för att möblera och upprusta Lovisa räddningsstation inom ramen för investeringsanslaget.

Enligt förvaltningsstadgans 22 § beslutar välfärdsområdesstyrelsen om upphandlingar, avtal och förbindelser som överskrider 5 000 000 euro och underskrider 10 000 000 euro samt om upphandlingsrättelser angående de ovannämnda.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner projektplanen för Lovisa räddningsstation enligt bilaga.

Beslut

Beslutades enligt beslutsförslaget.

Bilagor

Kompletterande material