Välfärdsområdesstyrelsen, möte 17-08-2023

Protokollet är granskat

§ 206 Hyvil Ab:s extra bolagsstämma 30.8.2023, utnämning av ett ombud vid bolagsstämman och givande av ombudet vid stämman handlingsdirektiv  

IUHVADno-2023-3028

Beskrivning

Beredning och upplysningar: förvaltningsjurist Tomas Määttä, fornamn.efternamn@itauusimaa.fi 

Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab har bildats i november 2022, och dess delägare är välfärdsområdena, Helsingfors stad och HUS-sammanslutningen samt Finlands Kommunförbund rf. Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab kallas till extra bolagsstämma som hålls som hybridmöte 30.8.2023 kl. 12.00, och vid stämman behandlas bland annat följande ärenden: 

  • Styrelsemedlemmarnas mötesarvoden 
  • Val av styrelse 
  • Mekanism för stöd för inverkan på Hyvils verksamhet 
  • Lägesöversikt 

Enligt aktieägaravtalet ska valet av medlemmar till bolagets styrelse beredas av en särskild nomineringskommitté som utsetts tidigare. Enligt 19 § 19 punkten i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att  

  1. utse ett ombud till extra bolagsstämman, som äger rum 30.8.2023 kl. 12.00,  
  2. konstatera att det inte är påkallat att ge ombudet vid bolagsstämman något särskilt handlingsdirektiv för stämman. 

 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att 

  1. utse förvaltningsjurist Tomas Määttä till ombud till extra bolagsstämman, som äger rum 30.8.2023 kl. 12.00, 
  2. konstatera att det inte är påkallat att ge ombudet vid bolagsstämman något särskilt handlingsdirektiv för stämman.