Beskrivning
Beredning och upplysningar:
förvaltningsdirektör Camilla Söderström, camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
förvaltningsjurist Tomas Määttä, tomas.maatta(at)itauusimaa.fi
Välfärdsområdesfullmäktige har senast vid sitt sammanträde 24.1.2023 § 10 uppdaterat förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde. För att kunna säkerställa välfärdsområdets verksamhet och beslutsfattande i vardagen, föreslås några uppdateringar och ändringar i förvaltningsstadgan.
Man föreslår ett tillägg i förvaltningsstadgan i förvaltningsdirektörens befogenheter att bevilja skadeståndsersättning i de fall, där välfärdsområdet är eller kan anses vara skadeståndsskyldigt och den utbetalda ersättningen är högst 10 000 euro. Ett motsvarande tillägg görs i välfärdsområdesstyrelsens befogenheter då den utbetalda ersättningen överstiger 10 000 euro. Skador över 10 000 euro är inte typiska inom välfärdsområdets verksamhet, men ifall dessa inträffar har man beslutsfattaren fastställd.
För att kunna garantera en smidig service för kunder är det befogat med ett tillägg gällande social- och hälsovårdens sektor i paragraf 22 Befogenheter i upphandlingar, avtal och förbindelser, så att alla ärenden gällande mindre upphandlingar inte centreras till ansvarsområdesdirektörerna. Med tanke på ordnande av tjänster anses resultatenhetscheferna ha förutsättningar att besluta om upphandlingar som har ett värde under 60 000 euro samt arrangemang kring dessa.
I samma paragraf föreslås en uppdatering gällande användning av optioner. För att i praktiken kunna säkerställa att ordnandet av tjänster sker smidigt, är det ändamålsenligt att den tjänsteman som istället för det beslutsfattande organet undertecknar avtalet, även gör en uppskattning om användandet av optioner. Då man gör ett upphandlingsbeslut räknas även optionerna med i upphandlingens uppskattade värde. På så vis har dI § 32-33 föreslår man ett tillägg om att ansvarsområdesdirektörerna vid social- och hälsovårdsväsendet besluter och ger utlåtanden om privata producenter av socialservice gällande välfärdsområdets register för det egna ansvarsområdets vidkommande. Social- och hälsovårdsdirektören fattar motsvarande beslut då ansökan gäller fler än ett ansvarsområde.e beslutsfattande organen fortfarande den ekonomiska beslutsmakten gällande ifrågavarande upphandlingar.
§ 53 Anställning föreslås uppdateras på så vis, att det vid fasta anställningsförhållanden iakttas principen om att beslutanderätten flyttas en ledningsnivå uppåt. På så vis är det närcheferna som fattar beslut om vikarier och övrig personal med tidsbundna arbetsförhållanden.
I § 27 föreslås ett tillägg i uppgifterna för nämnden för ordnande av tjänster, dvs att nämnden fungerar som det organ i välfärdsområdet som ansvarar för bekämpningen av smittsamma sjukdomar. Till organets uppgifter hör att sköta om de uppgifter som enligt lagen om smittsamma sjukdomar (1227/2016) hör till organet.
I § 32-33 föreslår man ett tillägg om att ansvarsområdesdirektörerna vid social- och hälsovårdsväsendet besluter och ger utlåtanden om privata producenter av socialservice gällande välfärdsområdets register för det egna ansvarsområdets vidkommande. Social- och hälsovårdsdirektören fattar motsvarande beslut då ansökan gäller fler än ett ansvarsområde.
Dessutom föreslås att man i förvaltningsstadgan korrigerar skrivfel och felaktiga hänvisningar.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige godkänner ändringarna av förvaltningsstadgan på det sätt som framgår av bilagan. Ändringen av förvaltningsstadgan träder i kraft genast när fullmäktige fattat beslut om att ändra förvaltningsstadgan och oavsett eventuella besvär.
Beslut
Östra Nylands välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt föreslå välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige godkänner ändringarna av förvaltningsstadgan på det sätt som framgår av bilagan. Ändringen av förvaltningsstadgan träder i kraft genast när fullmäktige fattat beslut om att ändra förvaltningsstadgan och oavsett eventuella besvär.