Välfärdsområdesfullmäktige, möte 18-06-2024

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
ekonomidirektör Minna Sevón
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Mellersta Nylands, Östra Nylands, Västra Nylands, Egentliga Tavastlands, Päijänne-Tavastlands samt Vanda och Kervo välfärdsområde (hädanefter Välfärdsområdena) har ingått avtal om åtgärder som sammanhänger med överförandet av samkommunen Etevas verksamhet till Välfärdsområdena (Avtalet). Alla Välfärdsområden har godkänt avtalet.

Syftet med avtalet har varit att komma överens om uppdelningen av samkommunen Etevas verksamhet, då denna i enlighet med 57 § i införandelagen för välfärdsområdesreformen (616/2021) övergår till Välfärdsområdena. Avtalet har varit nödvändigt för att få till stånd en uppdelning av Etevas ansvar mellan Välfärdsområdena och för att se till att oavslutade ärenden inom Eteva ombesörjs.

Genom Avtalet har parterna kommit överens om Välfärdsområdenas ansvar för oavslutade uppgifter samt om de kostnaderna som ombesörjandet av dessa medför. Genom Avtalet har parterna kommit överens om det välfärdsområde (ett så kallat ansvarsvälfärdsområde) som ska ansvara bland annat för upprättandet av bokslut, avvecklandet av kontrakt samt betalningen av kortfristiga fordringar och skulder. Mellersta Nylands välfärdsområde fungerar som ansvarsvälfärdsområde. Enligt Avtalet har detta rätt att av de andra Välfärdsområdena ta ut kostnaderna för ombesörjandet av uppgifterna.

Genom Avtalet har parterna utöver frågan om oavslutade ärenden kommit överens om ombesörjandet av arkivet och informationshanteringen, om ansvaret för ärenden och anställda som överförs, om fördelningen av inventarier, om betalningen av löner, om IKT-systemen och om behandlingen av personuppgifter och om registerföringen. Enligt punkt 8 i Avtalet gäller Avtalet tills vidare och avvecklas när de skyldigheter och de åtgärder som sammanhänger med samkommunen Eteva har fullgjorts.

I slutrapporten konstateras (Bilaga 1) att de Avtalsenliga åtgärderna har vidtagits och att ansvaret har delats upp samt konstateras Välfärdsområdenas nettoandelar i enlighet med Avtalet. I Bilaga 2 visas de kostnader och inkomster som ansvarsvälfärdsområdet har haft samt vars och ens hopräknade nettoandel. Välfärdsområdenas andelar är följande:

• Mellersta Nylands välfärdsområde                              20,39 %
• Egentliga Tavastlands välfärdsområde                           7,38 %
• Päijänne-Tavastlands välfärdsområde                         12,47 %
• Östra Nylands välfärdsområde                                       10,13 %
• Västra Nylands välfärdsområde                                     33,63 %
• Vanda och Kervo välfärdsområde                                  16,01 %

Enligt Bilaga 2 är Östra Nylands välfärdsområdes andel av de medel som överförs från Etevas verksamhet 944 643,11 euro.

Avtalets giltighet upphör när de Avtalsenliga ansvaren har fullgjorts.

Genom Avtalet kom parterna inte överens om en uppdelning av Etevas borgensansvar. Av den anledningen innehåller slutrapporten också ett avtal om uppdelning av borgensansvaren mellan Välfärdsområdena. Borgensansvaren visas i Bilaga 3 till slutrapporten och Avtalet. Östra Nylands välfärdsområde har genom välfärdsområdesfullmäktiges beslut 6.6.2023 (§ 63) åtagit sig att med början 1.1.2023 ansvara för det från samkommunen Eteva överförda borgensansvar som hänför sig till Uudenmaan Vammaispalvelut Oy:s lån i Nordea (kapital 31.12.2022 298 280 euro).