Välfärdsområdesstyrelsen, möte 10-09-2026

Beskrivning

Beredning och upplysningar: 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström 
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi 
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand 
upphandlingschef Ville Hanhinen 
fornamn.efternamn(at)itasuusimaa.fi 
 

Välfärdsområdesfullmäktige har på sitt sammanträde 2.9.2026 § 64 beslutat att uppdatera välfärdsområdets förvaltningsstadga. Syftet med uppdateringen av förvaltningsstadgan är jämfört med tidigare uppdateringar en mera omfattande, strukturell helhetsöversyn. Som komplement till förvaltningsstadgan finns nya verksamhetsanvisningar, dit man överför innehåll med tonvikt på den operativa verksamheten. Syftet med den nya strukturen är att göra innehållet i förvaltningsstadgan tydligare än förut och att få till stånd en effektivare styrning av verksamheten. I uppdateringen beaktas såväl välfärdsområdets ekonomiska situation som den nuvarande och den framtida organisationsstrukturen. Syftet med reformen är att göra verksamheten, befogenheterna och ansvarsområdena tydligare för tjänsteinnehavarnas och organens vidkommande. 

Genom de nya verksamhetsanvisningarna delegerar välfärdsområdesstyrelsen befogenheter och det därmed förbundna ansvaret, i stället för att fatta enskilda delegeringsbeslut. I verksamhetsanvisningarna beskrivs ansvarsstrukturerna: 

• Organisatoriska enheter; förvaltningstjänster, digitala tjänster, barn-, ungdoms- och familjetjänster med flera 

• Ledningsgrupper; verksamhetsmodeller och rapporteringskedjor för sektorernas ledningsgrupper 

• Tjänsteinnehavarnas allmänna ansvar, uppgifter och befogenheter; de punkter som överförts från förvaltningsstadgan, preciseringar av ansvarsområdena och rapporteringskedjans strukturer, vilka saknats 

• Tjänsteinnehavarnas särskilda ansvarsområden, uppgifter och befogenheter; alla nuvarande delegeringsbeslut och alla sådana uppgifter som är tjänstespecifika och som inte kan fastställas på en övergripande tjänstenivå. 

De sektor- och ansvarsområdesvisa verksamhetsanvisningarna innehåller uppgifter om tillämpningsområdet, ansvarsområden och enheter inom sektorn samt det viktigaste innehållet i deras uppgifter, sektorns ledningsgrupper, tjänsteinnehavarnas ansvar, uppgifter och befogenheter. Dessutom innehåller verksamhetsanvisningarna likalydande uppgifter om upphandling och avtalshantering, ekonomi, fakturor, sakgranskning och attestering, personalärenden, beredskapsfrågor och riskhantering samt egenkontroll. I de olika delarna av verksamhetsanvisningarna finns noggrannare, redan existerande, anvisningar länkade. 

Enligt 26.3 § i den nya förvaltningsstadgan kan välfärdsområdesstyrelsen genom en verksamhetsanvisning som den fastställer överföra den behörighet som fastställts för välfärdsområdesstyrelsen eller välfärdsområdesdirektören till en tjänsteinnehavare som arbetar inom välfärdsområdet. 

Eftersom den nya förvaltningsstadgan och de kompletterande verksamhetsanvisningarna hänger samman måste de träda i kraft samtidigt. Den planerade tidsplanen är 11.9.2026, då välfärdsområdesfullmäktige har antagit förvaltningsstadgan vid sitt sammanträde 2.9.2026 och välfärdsområdesstyrelsen har fastställt verksamhetsanvisningarna vid sitt sammanträde 10.9.2026. Eftersom verksamhetsanvisningarna styr den operativa verksamheten, uppdateras de i fortsättningen alltid enligt behov. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att fastställa följande bifogade verksamhetsanvisningar så att de träder i kraft 11.9.2026: 

• Verksamhetsanvisning för koncerntjänster  

• Verksamhetsanvisning för räddningsväsendet  

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet gemensamma hälso- och sjukvårdstjänster  

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet tjänster för äldre  

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet familje- och socialtjänster 

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet för styrning av specialsjukvården

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att fastställa följande bifogade verksamhetsanvisningar: 

• Verksamhetsanvisning för koncerntjänster  

• Verksamhetsanvisning för räddningsväsendet  

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet gemensamma hälso- och sjukvårdstjänster  

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet tjänster för äldre  

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet familje- och socialtjänster samt bilagan "Familje- och socialtjänster, tjänsteinnehavarnas behörigheter per tjänst" 

• Verksamhetsanvisning för ansvarsområdet för styrning av specialsjukvården

Välfärdsområdesstyrelsen konstaterade att anvisningarna träder i kraft då detta protokoll får laga kraft.