Beskrivning
Beredning och tilläggsuppgifter:
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
Fullmäktigeledamot Riku Honkasalo lämnade 11.3.2025 på samlingspartiets och kristdemokraternas fullmäktigegrupps vägnar en fullmäktigemotion om rotation av välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats. I motionen konstateras att man vid byggandet av välfärdsområdet kommit överens om att välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats varieras enligt en princip om rotation så att mötena skulle hållas i alla kommuner inom välfärdsområdet. Enligt de som står bakom motionen har detta dock i praktiken inneburit enbart ett möte i början av fullmäktigeperioden i de fyra mindre kommunerna i området samt verklig rotation för enbart de tre största kommunerna. I motionen föreslås att utgångspunkten för den kommande mandattiden för välfärdsområdesfullmäktige ska vara att rotationen genuint innebär att välfärdsområdesfullmäktiges möten ordnas med jämna mellanrum även i Askola, Pukkila, Mörskom och Lappträsk.
Efter välfärdsområdesvalet 2022 inleddes mandattiden för det första välfärdsområdesfullmäktige 1.3.2022. Välfärdsområdesfullmäktiges första möte hölls 8.3.2022 i Borgå och därefter sammanträdde välfärdsområdesfullmäktige växelvis i välfärdsområdets sju kommuner i följande ordning: 29.3.2022 Sibbo, 19.4.2022 Lovisa, 17.5.2022 Askola, 14.6.2022 Lappträsk, 21.6.2022 Pukkila och 13.9.2022 Mörskom. Under slutet av 2022 hölls välfärdsområdesfullmäktiges möten i Borgå. Därefter sammanträdde välfärdsområdesfullmäktige enligt följande: våren 2023 i Sibbo, hösten 2023 i Lovisa, våren 2024 i Borgå, hösten 2024 i Sibbo och våren 2025 i Lovisa.
Efter välfärdsområdesvalet 2025 inleddes mandattiden för det nya välfärdsområdesfullmäktige 1.6.2025. Det nya välfärdsområdesfullmäktiges första möte hölls 3.6.2025 i Borgå. Välfärdsområdesfullmäktige beslutade om mötesdatum för hösten och att välfärdsområdesfullmäktiges ordförande beslutar om tid och plats för mötena och ger nödvändiga instruktioner för andra mötesarrangemang. I enlighet med anvisningar av ordförande för välfärdsområdesfullmäktige planeras sammanträdesrotationen för den nya mandattiden så att välfärdsområdesfullmäktiges mera bestående sammanträdesplats är i Borgå och att välfärdsområdesfullmäktige sammanträder i de övriga kommunerna på området en gång under mandattiden 2025–2029.
Beskrivning förslag
Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen föreslår välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige antecknar för kännedom det ovan nämnda svaret på motionen om rotation av välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats och konstaterar att motionen är slutbehandlad.