Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
hallintopäällikköä Lilian Andergård-Stenstrand
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Aluevaltuutettu Riku Honkasalo jätti 11.3.2025 kokoomuksen ja kristillisdemokraattien valtuustoryhmän puolesta valtuustoaloitteen koskien aluevaltuuston kokouspaikkojen kiertoa. Aloitteessa todetaan, että hyvinvointialuetta rakennettaessa on sovittu siitä, että aluevaltuuston kokouspaikka vaihtelisi kiertoperiaatteella niin, että kokouksia pidettäisiin kaikissa hyvinvointialueen kunnissa. Aloitteen tekijöiden mukaan tämä on käytännössä kuitenkin tarkoittanut vain yhtä kokousta valtuustokauden alussa alueen neljässä pienemmässä kunnassa sekä todellista kiertoa vain kolmen suurimman kunnan osalta. Aloitteessa ehdotetaan, että tulevan aluevaltuustokauden lähtökohdaksi otetaan se, että kierto tarkoittaa aidosti aluevaltuuston kokousten järjestämistä säännöllisin väliajoin myös Askolassa, Pukkilassa, Myrskylässä ja Lapinjärvellä.
Vuoden 2022 aluevaalien jälkeen ensimmäisen aluevaltuuston toimikausi alkoi 1.3.2022. Aluevaltuuston ensimmäinen kokous pidettiin 8.3.2022 Porvoossa, jonka jälkeen aluevaltuusto kokoontui vuorotellen hyvinvointialueen seitsemässä kunnassa seuraavassa järjestyksessä: 29.3.2022 Sipoo, 19.4.2022 Loviisa, 17.5.2022 Askola, 14.6.2022 Lapinjärvi, 21.6.2022 Pukkila ja 13.9.2022 Myrskylä. Loppuvuoden 2022 aikana aluevaltuusto kokoontui Porvoossa. Tämän jälkeen aluevaltuusto kokoontui seuraavasti: kevätkausi 2023 Sipoossa, syyskausi 2023 Loviisassa, kevätkausi 2024 Porvoossa, syyskausi 2024 Sipoossa ja kevätkausi 2025 Loviisassa.
Vuoden 2025 aluevaalien jälkeen uuden aluevaltuuston toimikausi alkoi 1.6.2025. Uuden aluevaltuuston ensimmäinen kokous pidettiin 3.6.2025 Porvoossa. Aluevaltuusto päätti syksyn kokousaikataulusta, ja että aluevaltuuston puheenjohtaja päättää kokouksen alkamisajan ja kokouspaikan sekä antaa tarvittavat ohjeet muista kokousjärjestelyistä. Aluevaltuuston puheenjohtajan ohjeistuksen mukaan uuden toimikauden kokouskierto suunnitellaan siten, että aluevaltuuston pysyvämpi kokouspaikka on Porvoossa ja aluevaltuuston kokous pidetään alueen muissa kunnissa toimikauden 2025–2029 aikana.
Päätösehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus esittää aluevaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen edellä olevan vastauksena tehtyyn valtuustoaloitteeseen aluevaltuuston kokouspaikkojen kierrosta, ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.