Välfärdsområdesstyrelsen, möte 13-03-2025

Protokollet är granskat

§ 63 Val av personaldirektör (additional)

IUHVADno-2025-674

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:  
välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Inom koncern- och strategitjänsterna i Östra Nylands välfärdsområde har en ordinarie tjänst som personaldirektör varit ledig att sökas. En offentlig ansökningsannons har publicerats 13.1.2025 och ansökningstiden har gått ut 31.1.2025.

Personaldirektören fungerar som en central ledande tjänsteinnehavare i utvecklingen och uppbyggandet av välfärdsområdet. Personaldirektören ansvarar för personalpolitiken och personalstrategin i hela välfärdsområdet. Personaldirektören är ansvarig för den strategiska planeringen och rapporteringen av HR-tjänsterna (personalberättelse, bokslut, delårsrapporter, personalrelaterade rapporter) samt processerna för kunskapsbaserad ledning av personalresurser. Personaldirektören ansvarar för tjänsterna för utveckling och kunnande samt för välfärdsområdets anställnings- och löneadministration samt utbildning och anvisningar i anslutning till dem. I arbetet ingår förhandlingar, lokala förhandlingar och avtal med anknytning till tjänste- och arbetskollektivavtal. Personaldirektören fungerar som arbetsgivarens representant i personal- och samarbetsärenden. Dessutom är personaldirektören kontaktperson för externa intressentgrupper (bl.a. företagshälsovården, KT och inhousebolagen). Tjänsteinnehavaren deltar i HR:s konkurrensutsättningar som görs tillsammans med upphandlingstjänsterna och ansvarar för upphandlingskontrakten med anknytning till dem. Utöver dessa hör ansvarsuppgifterna enligt förvaltningsstadgan till personaldirektören.

Behörighetsvillkor för tjänsten är en lämplig högre högskoleexamen samt erfarenhet av personalförvaltning och ledningsuppgifter. Vi förutsätter förtrogenhet med den lagstiftning som anknyter till personalförvaltningen. Språkkraven för tjänsten är goda muntliga och skriftliga kunskaper i ett inhemskt språk samt goda muntliga kunskaper i det andra inhemska språket.

Uppgiften har en totalarbetstid. 

Motivering
Inom utsatt ansökningstid inkom 19 ansökningar till den lediga platsen. En sökande uppfyllde inte behörighetsvillkoren och en sökande drog tillbaka sin ansökan. I den första intervjuomgången intervjuades åtta sökande av en konsult och i den andra intervjuomgången intervjuades fyra sökande av välfärdsområdesdirektören och utvecklingsdirektören. I intervjuerna strävade man särskilt efter att utreda smidiga samarbets- och interaktionsfärdigheter, chefs- och språkkunskaper samt att närmare kartlägga kännedomen om personalfrågor och kollektivavtal inom välfärdsområdet samt kunnande i offentlig förvaltning. 

Alla intervjuade bedömdes ha tillräcklig erfarenhet av lednings- och utvecklingsuppgifter inom branschen. Den längsta väsentliga arbetserfarenheten hade Tuuli Lindström och den näst längsta Sirpa Laakso.

Utifrån den andra intervjun skickades Lindström och Laakso till personbedömning.

På basis av en helhetsbedömning som baserar sig på ansökan, intervju, tidigare arbetserfarenhet och personbedömning anses den sökande som lämpar sig bäst för den lediga platsen vara magistern i samhällsvetenskaper Tuuli Lindström. Hon är yrkeskunnig i anställningsfrågor, hon har bred arbetserfarenhet inom personalfrågor, ledning och offentlig förvaltning. Den valda har goda förutsättningar för en tjänst som personaldirektör och har utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i ett inhemskt språk samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i det andra inhemska språket, erfarenhet av social- och hälsovårdsbranschen samt arbete inom välfärdsområde.

Grunder för beslutet

Enligt 52 § i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde beslutar Välfärdsområdesstyrelsen om valet av sektordirektörer samt koncern- och strategidirektörer.  

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att magister i samhällsvetenskaper Tuuli Lindström väljs till personaldirektör i tjänsteförhållande fr.o.m. 2.5.2025. Prövotiden för den som valts till tjänsten är sex (6) månader. Den uppgiftsrelaterade lönen är 7 630,15 €/mån.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att magister i samhällsvetenskaper Tuuli Lindström väljs till personaldirektör i tjänsteförhållande fr.o.m. 2.5.2025. Prövotiden för den som valts till tjänsten är sex (6) månader. Den uppgiftsrelaterade lönen är 7 630,15 €/mån.

Paragrafen justerades genast.

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att välfärdsområdesdirektören fungerade som protokollförare för detta ärende, efter att de övriga tjänsteinnehavarna lämnat mötesrummet. Det antecknades även i protokollet, att styrelseledamot Kaj Lindqvist gick från mötet under behandlingen av detta ärende, kl. 20.00.

Föredragande kompletterade sitt beslutsförslag på så vis, att ärendet justeras vid sammanträdet.

Bilagor

 Liite_Henkilöstöjohtaja, hakijayhteenveto (asianosaisjulkinen asiakirja)
Sekretessbelagd, JulkL 24.1 § 31 kohta
 Liite_Työhakemus, T Lindström (ei julkinen asiakirja)
Sekretessbelagd, JulkL 24.1 § 31 kohta
 Liite_CV Tuuli Lindström 31.1.2025 (ei julkinen asiakirja)
Sekretessbelagd, JulkL 24.1 § 31 kohta

Kompletterande material

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).