Beskrivning
Beredning och tilläggsuppgifter:
förvaltningsdirektör Camilla Söderström,
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Fullmäktigeledamot Bernhard Edgren har 30.3.2023 lämnat in en fullmäktigemotion om rapporteringssättet för mötesarvoden. I motionen föreslås förhandlingar med tjänsteproducenten, dvs. HPK Palvelut Oy, om innehållet i beräkningen av arvodet. I beräkningen av arvodet bör specificeras datum för mötet, organets namn, närvaro/frånvaro, betalt arvode, skatteprocent samt partiskatt.
HPK Palvelut Oy:s verkställande direktör har på begäran av styrelsen i oktober 2023 skickat ett brev till välfärdsområdet där han utreder situationen när det gäller betalning av arvoden till förtroendevalda. Brevet har vidarebefordrats till välfärdsområdesfullmäktige. I utredningen konstateras att betalningen av arvodena för år 2022 beställdes som underleverans, varvid det inträffade beklagliga fel. Dessa samt fel i arvodesbetalningen i början av 2023 (cirka 260 förtroendeuppdrag) har korrigerats och arvodesspecifikationerna har ställvis varit svårbegripliga på grund av retroaktiva korrigeringar. Enligt utredningen skulle utbetalningen dock från och med oktober 2023 fungera felfritt.
Förtroendevalda som arbetar både i Borgå stad och i Östra Nylands välfärdsområde i förtroendeuppdrag har tidigare gett respons om att specifikationen i lönekvittot i fråga om välfärdsområdets mötesarvoden delvis avviker från motsvarande specifikation av Borgå stads arvoden och är svår att tolka. Enligt HPK Palvelut Oy:s svar har systemleverantören CGI undersökt ärendet och konstaterat att specifikationerna är likadana.
I arvodesspecifikationerna finns i allmänhet inte en fullständig förteckning över organens mötesdagar och därmed inte heller uppgifter om eventuell frånvaro, utan enbart uppgifter om mötesarvodet som betalats på basis av närvaron. Information om organens möten och protokoll med närvaro finns på välfärdsområdets webbplats.
För närvarande utreder man möjligheten att ta i bruk en ny tjänst, 1.6.2025 med tanke på den fullmäktigeperiod som inleds. Tjänsten ska eventuellt innehålla följande delar till förtroendevaldas förfogande: upprätthållande av egna uppgifter, representations- och mötesarvoden, ersättningsansökningar och redogörelser för bindningar.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen föreslår välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige antecknar för kännedom det ovan nämnda svaret på motionen om specifikation av mötesarvoden och konstaterar att motionen är slutbehandlad.
Beslut
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade föreslå välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige antecknar för kännedom det ovan nämnda svaret på motionen om specifikation av mötesarvoden och konstaterar att motionen är slutbehandlad.