Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
hallintojohtaja Camilla Söderström,
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Aluevaltuutettu Bernhard Edgren on 30.3.2023 jättänyt valtuustoaloitteen koskien kokouspalkkioiden raportointitapaa. Aloitteessa ehdotetaan, että palvelun tuottajan eli HPK Palvelut Oy:n kanssa neuvoteltaisiin palkkiolaskelman sisällöstä. Palkkiolaskelmassa tulisi olla eriteltyinä kokouksen päivämäärä, toimielimen nimi, läsnä/poissaolo, maksettu palkkio, veroprosentti sekä puoluevero.
HPK Palvelut Oy:n toimitusjohtaja on hallituksen pyynnöstä lokakuussa 2023 lähettänyt hyvinvointialueelle kirjeen, jossa hän selvittää luottamushenkilöiden palkkioidenmaksutilannetta. Kirje on välitetty aluevaltuutetuille. Selvityksessä todetaan, että vuoden 2022 palkkioiden maksu tilattiin alihankintana, jolloin sattui valitettavia virheitä. Näitä sekä alkuvuoden 2023 palkkiomaksussa tapahtuneita virheitä (noin 260 luottamustehtävää) on korjattu ja palkkioerittelyt ovat takautuvien korjauksien takia olleet paikoitellen vaikeaselkoisia. Maksatuksen tulisi kuitenkin selvityksen mukaan lokakuusta 2023 alkaen toimia virheettömästi.
Luottamushenkilöiltä, jotka toimivat sekä Porvoon kaupungilla että Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella luottamustoimissa, on aikaisemmin tullut palautetta siitä, että hyvinvointialueen kokouspalkkioiden erittely palkkakuitissa poikkeaa osittain vastaavista Porvoon kaupungin palkkioiden erittelystä ja on vaikeasti tulkittavissa. HPK Palvelut Oy:ltä saadun vastauksen mukaan järjestelmätoimittaja CGI on tutkinut asiaa ja todennut erittelyiden olevan samanlaisia.
Palkkioerittelyssä ei yleensä ole täydellistä listausta toimielinten kokouspäivistä eikä siten tietoa mahdollisista poissaoloista, vaan pelkästään tieto läsnäolon perusteella maksetusta kokouspalkkiosta. Toimielinten kokoustiedot ja pöytäkirjat läsnäoloineen löytyvät hyvinvointialueen verkkosivuilta.
Paraikaa selvitetään mahdollisuutta uuden palvelun käyttöönottoon, 1.6.2025 alkavaa valtuustokautta ajatellen. Palvelu sisältäisi mahdollisesti seuraavat osiot luottamushenkilöiden käyttöön: omien tietojen ylläpidon, edustus- ja kokouspalkkiot, korvaushakemukset ja sidonnaisuusilmoitukset.
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus esittää aluevaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen edellä olevan vastauksena tehtyyn valtuustoaloitteeseen kokouspalkkioiden erittelystä, ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.
Päätös
Aluehallitus päätti esittää aluevaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen edellä olevan vastauksena tehtyyn valtuustoaloitteeseen kokouspalkkioiden erittelystä, ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.