Välfärdsområdesstyrelsen, möte 30-10-2025

Protokollet är granskat

§ 239 Avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar

IUHVADno-2025-366

Tidigare behandling

Välfärdsområdesstyrelsen, 13-03-2025

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
byråchef Matias Melén
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

 

I 83 § i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde bestäms om avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar: ”För utlämnande av ett protokollsutdrag, en kopia eller någon annan utskrift debiteras en avgift per sida. Om det krävs särskilda åtgärder för att få fram en uppgift, debiteras en fast grundavgift som graderas enligt hur krävande informationssökningen är.  För kopior och utskrifter debiteras då utöver den fasta grundavgiften en avgift per sida.  Välfärdsområdesstyrelsen beslutar närmare om grunderna och beloppen för de avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar.”

Välfärdsområdesstyrelsens beslut 2.3.2023 om grunderna och beloppen för avgifterna bör uppdateras. Antalet begäranden om information ökar och behandlingen av dem sysselsätter i synnerhet förvaltningen.

Den bifogade anvisningen innehåller en lista med de handlingar och de situationer i vilka en avgift ska tas ut, och samtidigt de situationer i vilka avgifter inte tas ut. Av central betydelse då man bedömer frågan om något är avgiftsbelagt eller avgiftsfritt är huruvida utlämnandet av den handling som begärs hör till myndighetens rådgivning-, samråds- eller informationsskyldighet. Exempelvis är handlingar med anknytning till klient- och patientarbetet inom social- och hälsovården inte avgiftsbelagda för klienterna med undantag av avgiftsbelagda läkarintyg. Också till exempel utlämnande av handlingar på basis av den rätt till insyn som bestäms i EU:s allmänna dataskyddsförordning är avgiftsfria för klienterna.

Klienten ska med stöd av 14 § i offentlighetslagen på förhand informeras om det, om behandlingen av begäran om information medför avgifter för klienten.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Östra Nylands välfärdsområdesstyrelse beslutar att det tas ut avgifter för utlämnande av handlingar på det sätt som anges i bilagan.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att det tas ut avgifter för utlämnande av handlingar på det sätt som anges i bilagan.

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

 

Välfärdsområdesstyrelsen har 13.3.2025 § 55 uppdaterat avgifter som tas för utlämnande av handlingar. Antalet förfrågningar om information till välfärdsområdena har hela tiden ökat, vilket innebär en betydande ökning av den arbetstid som används för behandling, särskilt inom förvaltningen. Data samlas in från såväl elektroniska som analoga databaser.  

Det föreslås att bilagan uppdateras i fråga om avgifter för informationssökning enligt följande:

För informationssökning tas ut en fast grundavgift som är graderad enligt hur krävande informationssökning är enligt följande:  

  • Normal informationssökning (arbetstid under 2 timmar) 50 € -> 65 €  

  • Krävande informationssökning (arbetstid 2–4 timmar) 100 € -> 130 €  

  • Mycket krävande informationssökning (arbetstid 4–10timmar) 150 €. För timmar över 25 €/h  
    -> Mycket krävande informationssökning (arbetstid 4–10 timmar) 260 €. För timmar över 35€/h 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:   

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att de avgifter som tas ut för att lämna ut handlingar för informationssökning ska uppdateras enligt följande:  

  • Normal informationssökning (arbetstid under 2 h) 65 €  

  • Krävande informationssökning (arbetstid 2–4 timmar) 130 €  

  • Mycket krävande informationssökning (arbetstid 4–10 timmar) 260 €. För timmar över 35€/h 


Paragrafen justeras genast. 

   

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att de avgifter som tas ut för att lämna ut handlingar för informationssökning ska uppdateras enligt följande:  

  • Normal informationssökning (arbetstid under 2 h) 65 €  
  • Krävande informationssökning (arbetstid 2–4 timmar) 130 €  
  • Mycket krävande informationssökning (arbetstid 4–10 timmar) 260 €. För timmar över 35€/h 


Paragrafen justerades genast. 

Bilagor på finska

Liite_Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut.pdf (pdf, 118 kB)

Bilagor på svenska

Bilaga_Avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar.pdf (pdf, 104 kB)

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).