Välfärdsområdesstyrelsen, möte 30-10-2025

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
byråchef Matias Melén
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

I 83 § i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde bestäms om avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar: ”För utlämnande av ett protokollsutdrag, en kopia eller någon annan utskrift debiteras en avgift per sida. Om det krävs särskilda åtgärder för att få fram en uppgift, debiteras en fast grundavgift som graderas enligt hur krävande informationssökningen är.  För kopior och utskrifter debiteras då utöver den fasta grundavgiften en avgift per sida.  Välfärdsområdesstyrelsen beslutar närmare om grunderna och beloppen för de avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar.”

Välfärdsområdesstyrelsens beslut 2.3.2023 om grunderna och beloppen för avgifterna bör uppdateras. Antalet begäranden om information ökar och behandlingen av dem sysselsätter i synnerhet förvaltningen.

Den bifogade anvisningen innehåller en lista med de handlingar och de situationer i vilka en avgift ska tas ut, och samtidigt de situationer i vilka avgifter inte tas ut. Av central betydelse då man bedömer frågan om något är avgiftsbelagt eller avgiftsfritt är huruvida utlämnandet av den handling som begärs hör till myndighetens rådgivning-, samråds- eller informationsskyldighet. Exempelvis är handlingar med anknytning till klient- och patientarbetet inom social- och hälsovården inte avgiftsbelagda för klienterna med undantag av avgiftsbelagda läkarintyg. Också till exempel utlämnande av handlingar på basis av den rätt till insyn som bestäms i EU:s allmänna dataskyddsförordning är avgiftsfria för klienterna.

Klienten ska med stöd av 14 § i offentlighetslagen på förhand informeras om det, om behandlingen av begäran om information medför avgifter för klienten.