Välfärdsområdesstyrelsen, möte 22-12-2025

Protokollet är granskat

§ 299 Godkännande av hyresavtal mellan Östra Nylands välfärdsområde och Sibbo kommun från 01.01.2026

IUHVADno-2025-4591

Beskrivning

Tilläggsmaterial: Hyresavtalen (ej offentliga dokument)

Beredning och tilläggsinformation: 
fastighetsmanager Jarno Keränen
fastighetschef Katri Onnela
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi


Östra Nylands välfärdsområde har sedan 1.1.2023 hyrt lokaler av kommunerna och städerna i Östra Nyland i enlighet med statsrådets förordning om bestämmande av hyra enligt hyresavtal mellan kommuner och välfärdsområden under övergångsperioden 2023–2026 (272/2022). Välfärdsområdesstyrelsen har 17.12.2024 (§ 292) beslutat att inte utnyttja optionsåret 2026 för hyresavtal som ingåtts med kommunerna och städerna. Med andra ord har hyresavtalen sagts upp så att de löper ut 31.12.2025.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 11.9.2025 (§ 195) att välfärdsområdet i fråga om 10 objekt värderade av en auktoriserad fastighetsvärderare (AKA) föreslår högst hyror på marknadshyresnivå och i fråga om övriga objekt högst gällande hyror i de hyresavtal som ska ingås med kommunerna inom välfärdsområdet och som ska börja gälla 1.1.2026. Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen att förhandlarna i avtalsförhandlingarna om bland annat Sibbo seniorcentrum skulle agera inom de ramar som välfärdsområdesfullmäktige hade slagit fast 10.12.2024. I hyresförhandlingarna eftersträvas i princip en uppsägningstid på 12 månader i fråga om alla objekt.

Följande objekt ska hyras av Sibbo kommun:

  • Seniorcentrum
  • Nickby social- och hälsostation
  • Söderkulla social- och hälsostation
  • Tallbacka tandklinik
  • Elevvårdens utrymmen: Enter, Jokipuiston koulu, Kyrkoby skola, Leppätien koulu, Lukkarin koulu, Miilin sivistyskeskus, Sibbo Gymnasium och Talman koulu
  • Utrymmen med dispositionsrätt: Borgby skola, Boxby skola, Gumbostrand skola, Norra Paipis skola, Salpar skola, Södra Paipis skola och Lukkarin koulu.

 

De lokaler som välfärdsområdet avser att hyra har en sammanlagd yta på 12 939 m2, vilket är 961 m2 mindre än år 2025. Hyreskostnaderna föreslås enligt avtalen vara 3,09 milj. euro per år, vilket är cirka 214 500 euro mindre än år 2025. I avtalen finns en ömsesidig uppsägningstid på 12 månader, och de gäller tills vidare.

Det bestäms i 167 § i förvaltningsstadgan att avtal som bygger på välfärdsområdesstyrelsens beslut undertecknas av välfärdsområdesdirektören och kontrasigneras av en tjänsteinnehavare som är direkt underställd välfärdsområdesdirektören.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material.

Paragrafen justeras genast.

 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen godkände för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material.

Paragrafen justerades genast.

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att ledamot Ari Oksanen anlände till mötet kl. 8.10 under behandlingen av detta ärende § 299.

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).