Välfärdsområdesstyrelsen, möte 12-02-2026

Protokollet är granskat

§ 40 Utnämnande av ombud till den extra bolagsstämman för HPK Palvelut Oy 26.2.2026 

IUHVADno-2026-445

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:  
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand 
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi 

 

Den extraordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy ordnas torsdag 26.2.2026 kl. 13.00 som distansmöte över Teams. Bolagsstämman kommer enligt föredragningslistan som skickades till välfärdsområdet 3.2.2026 tillsammans med kallelsen till bolagsstämman att behandla komplettering av bolagets styrelse. 

Kymmenedalens välfärdsområde och Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy har tecknat aktier i bolaget och undertecknat ett nytt aktieägaravtal för bolaget. I enlighet med den nya bolagsordningen och aktieägaravtalets anslutningsdokument kompletteras bolagets nuvarande styrelse med tre nya medlemmar, varav två utses av Kymmenedalens välfärdsområde och en av Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy. 

Valet av nya styrelsemedlemmar sker på förslag av styrelsen som kompletteringsval, så att de övriga styrelsemedlemmarna fortsätter i sitt uppdrag. Därmed fortsätter de tidigare styrelsemedlemmarna och styrelsens ordförande som utsetts av Borgå stad och Östra Nylands välfärdsområde i styrelsen. Hela styrelsen fortsätter sitt uppdrag fram till nästa ordinarie bolagsstämma. 

I enlighet med § 19 punkt 19 i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter.  

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:  

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att   

  1. utse förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand till Östra Nylands välfärdsområdes ombud vid den extraordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy, som äger rum 26.2.2026 kl. 13.00 och     

  1. ge ombudet som handlingsdirektiv att understöda grundförslagen enligt föredragningslistan. 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att   

  1. utse förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand till Östra Nylands välfärdsområdes ombud vid den extraordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy, som äger rum 26.2.2026 kl. 13.00 och     
  1. ge ombudet som handlingsdirektiv att understöda grundförslagen enligt föredragningslistan. 

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att 1. viceordförande Tapani Eskola, ledamot Vilhelmiina Eskola och ledamot Bernhard Edgren anmälde jäv (samfundsjäv) och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av detta ärende kl. 18.26–18.27.

Bilagor

Yhtiökokous ylimääräinen_HPK Palvelut Oy_01_2026_esityslista.pdf (pdf, 114 kB)
HPK Palvelut Oy_Yhtiöjärjestys_hyväksytty 18.12.2025.pdf.pdf (pdf, 95 kB)

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).