Välfärdsområdesstyrelsen, möte 10-09-2026

Protokollet är granskat

§ 201 Uppdatering av programmet för egenkontroll

IUHVADno-2026-3018

Beskrivning

Beredning och tilläggsinformation:
kvalitetschef Rebecca Sjöholm
förnamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
 

Enligt Tillsynslagens (741/2023) 26 § ska välfärdsområdet utarbeta ett program för egenkontroll samt publicera det i ett offentligt datanät eller på annat sätt som främjar programmets offentlighet. Östra Nylands välfärdsområdes program för egenkontroll för åren 2024–2026 godkändes i regionstyrelsen 26.9.2024, varefter mindre tekniska uppdateringar har gjorts i programmet.

I uppdateringen av programmet för egenkontroll för åren 2026–2029 har välfärdsområdets uppdaterade strategi samt delaktighetsprogrammet för åren 2026–2029 beaktats. Programmet har dessutom kompletterats med beskrivningar av läkemedelssäkerhet, ett avsnitt om anmälningskanal riktad till privata tjänsteproducenter samt preciseringar gällande anmälningsskyldigheten enligt 34 § i tillsynslagen.

Vidare har, utifrån tillsynsmyndighetens anvisningar, uppgifter lagts till i program för egenkontroll om kundhandledningsgrupper som stöder tjänsternas jämlikhet samt deras verksamhet.

Ett centralt mål har varit att säkerställa att programmet motsvarar aktuell lagstiftning, myndighetsstyrning samt välfärdsområdets strategiska riktlinjer.

Enligt 83 § i välfärdsområdets förvaltningsstadga godkänns programmet för egenkontroll av välfärdsområdesstyrelsen.

 

Beslutsförslag

Direktör för välfärdsområde:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att godkänna det uppdaterade programmet för egenkontroll samt godkänna följande förslag:

  • Uppgifter som hänför sig till personalstrategin, servicestrategin, räddningsverkets servicenivåbeslut samt tvåspråkighetsprogrammet uppdateras i programmet för egenkontroll som administrativa och tekniska ändringar utan separat godkännande av välfärdsområdesstyrelsen, efter att de berörda strategierna, besluten eller programmen har godkänts i behörigt organ.
  • Om ändringar görs i tillsynslagstiftningen som leder till att ikraftträdandet av registreringsskyldigheten för offentlig serviceproduktion ytterligare senareläggs, uppdateras uppgifterna om detta i programmet för egenkontroll utan separat godkännande av välfärdsområdesstyrelsen till den del ändringen grundar sig på gällande lagstiftning.
  • När den nationella klient- och patientsäkerhetsstrategin för åren 2027–2031 färdigställts, görs nödvändiga uppdateringar i avsnitt 5.2.1 Nationell strategi för klient- och patientsäkerhet i programmet för egenkontroll i enlighet med den nya strategins innehåll. I samma sammanhang avlägsnas uppgifter om den tidigare strategin utan separat godkännande av välfärdsområdesstyrelsen.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att godkänna det uppdaterade programmet för egenkontroll samt godkänna följande förslag:

  • Uppgifter som hänför sig till personalstrategin, servicestrategin, räddningsverkets servicenivåbeslut samt tvåspråkighetsprogrammet uppdateras i programmet för egenkontroll som administrativa och tekniska ändringar utan separat godkännande av välfärdsområdesstyrelsen, efter att de berörda strategierna, besluten eller programmen har godkänts i behörigt organ.
  • Om ändringar görs i tillsynslagstiftningen som leder till att ikraftträdandet av registreringsskyldigheten för offentlig serviceproduktion ytterligare senareläggs, uppdateras uppgifterna om detta i programmet för egenkontroll utan separat godkännande av välfärdsområdesstyrelsen till den del ändringen grundar sig på gällande lagstiftning.
  • När den nationella klient- och patientsäkerhetsstrategin för åren 2027–2031 färdigställts, görs nödvändiga uppdateringar i avsnitt 5.2.1 Nationell strategi för klient- och patientsäkerhet i programmet för egenkontroll i enlighet med den nya strategins innehåll. I samma sammanhang avlägsnas uppgifter om den tidigare strategin utan separat godkännande av välfärdsområdesstyrelsen.


Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen att kvalitetschefen befullmäktigas att göra sådana tekniska och administrativa uppdateringar av programmet som direkt grundar sig på ett beslut av det behöriga organet eller på en tvingande lagändring och som inte ändrar målen, ansvarsfördelningen, kontrollförfarandena eller rapporteringen inom egenkontrollen. Övriga ändringar förs till välfärdsområdesstyrelsen för godkännande. Tekniska förändringar som gjorts rapporteras till välfärdsområdesstyrelsen.

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att ledamot Ari Oksanen anlände till sammanträdet under behandlingen av detta ärende, kl. 18.16.

Ersättare Christoffer Hällfors förslag om följande tillägg i beslutet, godkändes enhälligt: Kvalitetschefen befullmäktigas att göra sådana tekniska och administrativa uppdateringar av programmet som direkt grundar sig på ett beslut av det behöriga organet eller på en tvingande lagändring och som inte ändrar målen, ansvarsfördelningen, kontrollförfarandena eller rapporteringen inom egenkontrollen. Övriga ändringar förs till välfärdsområdesstyrelsen för godkännande. Tekniska förändringar som gjorts rapporteras till välfärdsområdesstyrelsen.


Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).