Revisionsnämnden, möte 24-10-2024

Dagordningen är verifierad

§ 88 Respons på utvärderingsberättelse för år 2023

IUHVADno-2024-559

Tidigare behandling

Revisionsnämnden, 30-05-2024

Beskrivning

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2023. 

Beslutsförslag

Ordförande:

Revisionsnämnden beslutar att 

  1. godkänna utvärderingsberättelsen för år 2023,  
  2. ge ordförande och sekreteraren fullmakt att vid behov göra tekniska förändringar i utvärderingsberättelsen, 
  3. skicka utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesfullmäktige och  
    • föreslå att välfärdsområdesfullmäktige antecknar utvärderingsberättelsen för kännedom samt   
    • föreslå att välfärdsområdesfullmäktige skickar utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för utlåtande enligt 125 § i lagen om välfärdsområden om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.   


Paragrafen justeras genast vid mötet.

Beslut

Revisionsnämnden beslöt att 

  1. godkänna utvärderingsberättelsen för år 2023,  
  2. ge ordförande och sekreteraren fullmakt att vid behov göra tekniska förändringar i utvärderingsberättelsen, 
  3. skicka utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesfullmäktige och  
    • föreslå att välfärdsområdesfullmäktige antecknar utvärderingsberättelsen för kännedom samt   
    • föreslå att välfärdsområdesfullmäktige skickar utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för utlåtande enligt 125 § i lagen om välfärdsområden om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.   


Paragrafen justerades genast. 

Välfärdsområdesfullmäktige, 18-06-2024

Beskrivning

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) ska revisionsnämnden bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som välfärdsområdesfullmäktige satt upp har nåtts i välfärdsområdet och huruvida verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt. Revisionsnämnden lämnar för varje år välfärdsområdesfullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. Välfärdsområdesfullmäktige behandlar utvärderingsberättelsen i samband med bokslutet. Välfärdsområdesstyrelsen lämnar välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Revisionsnämnden har behandlat utkastet till utvärderingsberättelse för år 2023 vid sina möten 24.5.2024 § 55, 16.5.2024 § 49, 2.5.2024 § 44, 4.4.2024 § 30 ja 15.2.2024 § 14. Revisionsnämnden har 30.5.2023 § 60 godkänt revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2023 och beslutat att föra den vidare till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom.

Utvärderingsberättelsen, som är godkänd av revisionsnämnden, finns som bilaga.

Beslutsförslag

Revisionsnämnden:

 Välfärdsområdesfullmäktige

  1. antecknar utvärderingsberättelsen för kännedom samt
  2. skickar utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för utlåtande enligt 125 § i lagen om välfärdsområden om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

 

 

Beslut

Välfärdsområdesfullmäktige beslutade

  1. anteckna utvärderingsberättelsen för kännedom samt
  2. skicka utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för utlåtande enligt 125 § i lagen om välfärdsområden om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Möte hantering

På förslag av ordförande Heikki Vestman förde välfärdsområdesfullmäktige en kombinerad diskussion gällande ärendena 50, 51 och 52.

Diskussionen inleddes med fullmäktigegruppernas anföranden.

Ordförande för revisionsnämnden Mia Myllys höll revisionsnämndens anförande.

Det antecknades i protokollet, att social- och hälsovårdsdirektör Annika Immonen gick från mötet under behandlingen av detta ärende, kl. 20.01.

Välfärdsområdesstyrelsen, 10-10-2024

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

 

Revisionsnämnden ska enligt vad som föreskrivs i 125 § i lagen om välfärdsområden bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som välfärdsområdesfullmäktige satt upp har nåtts i välfärdsområdet och huruvida verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt. Revisionsnämnden lämnar för varje år till välfärdsområdesfullmäktige en utvärderingsberättelse där resultatet av utvärderingen läggs fram. Välfärdsområdesfullmäktige behandlar utvärderingsberättelsen i samband med bokslutet. Välfärdsområdesstyrelsen ger välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen föranleder.

Revisionsnämnden överlät 30.5.2024 sin utvärderingsberättelse avseende år 2023 för behandling i välfärdsområdesfullmäktige. Välfärdsområdesstyrelsens bemötande med anledning av de iakttagelser och rekommendationer som framförts i utvärderingsberättelsen ombeds. Fullmäktige behandlade utvärderingsberättelsen för år 2023 vid sitt sammanträde 18.6.2024.

Den av revisionsnämnden godkända utvärderingsberättelsen föreligger som bifogat material. Välfärdsområdesstyrelsens utredningar och åtgärder angående de iakttagelser och rekommendationer som framförts i utvärderingsberättelsen bifogas.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner bifogade bemötande med anledning av de iakttagelser och rekommendationer som framförts i utvärderingsberättelsen för år 2023 och skickar det till revisionsnämnden och vidare till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom.

Paragrafen justeras genast.

 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna bifogade bemötande med anledning av de iakttagelser och rekommendationer som framförts i utvärderingsberättelsen för år 2023 och skickar det till revisionsnämnden och vidare till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom.

Paragrafen justerades genast.

Möte hantering

Föredragande gjorde följande tillägg i bilagan (som sista stycket i punkt 5 Utvärdering av verksamheten)

Användningen av hyrd arbetskraft har begränsats under 2024 och beställningar har endast fått göras på basis av avtal som social- och hälsovårdsdirektören har ingått. Hyrd arbetskraft har också konkurrensutsatts år 2024 och en ny avtalsperiod har börjat den 1 september 2024, och kostnadsnivån sjönk betydligt. Det är möjligt att följa upp användningen av hyrd arbetskraft per enhet utifrån en separat datalagerrapport.

Beskrivning

Välfärdsområdesstyrelsen har på sitt möte 10.10.2024 godkänt bifogade bemötande med anledning av de iakttagelser och rekommendationer som framförts i utvärderingsberättelsen för år 2023 och skickat det till revisionsnämnden och vidare till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom. 

Beskrivning förslag

Ordförande: 

Revisionsnämnden antecknar för kännedom bemötande gällande utvärderingsberättelsen för år 2023. 

Bilagor på finska

Liite_Aluehallituksen selvitykset ja toimenpiteet arviointikertomuksessa esitettyihin huomioihin ja suosituksiin, päivitetty 10.10.2024.pdf (pdf, 286 kB)

Bilagor på svenska

Bilaga_Välfärdsområdesstyrelsens utredningar och åtgärder som genomförts på basis av anmärkningar och rekommendationer i utvärderingsberättelsen, uppdaterad 10.10.2024.pdf (pdf, 345 kB)