Nationalspråksnämnden, möte 29-10-2024

Dagordningen är verifierad

§ 17 Praxis vid justering av protokoll och tillgänglighållande av protokoll 

IUHVADno-2024-2891

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:     
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand   
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi   

 

Justering av protokoll 

Enligt 112 § i lagen om välfärdsområden ska det föras protokoll över organens sammanträden och beslut. I lagen om välfärdsområden finns inga bestämmelser om protokollets innehåll, utan i välfärdsområdets förvaltningsstadga finns behövliga bestämmelser om protokollets innehåll samt undertecknande och justering av protokollet. 
 
Enligt 163 § i förvaltningsstadgan justeras protokollet på det sätt som organet beslutar. 

Enligt 16 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet får en beslutshandling signeras elektroniskt, om inte något annat föreskrivs i någon annan lag. 
  

Tillgänglighållande av beslut 
  
Enligt 164 § i förvaltningsstadgan ska protokoll från välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisningar om omprövningsbegäran eller besvärsanvisningar efter justeringen hållas tillgängliga på välfärdsområdets webbplats så som det närmare bestäms i 145 § i lagen om välfärdsområden. 

Enligt 145 § i lagen om välfärdsområden hålls protokoll från välfärdsområdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisning för begäran om omprövning eller besvärsanvisning efter justeringen tillgängliga i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. 

Beskrivning förslag

Förvaltningsdirektören: 

Nationalspråksnämnden beslutar 

  1. att nämndens protokoll justeras elektroniskt senast den sjunde dagen efter att protokollet har färdigställts och 
  2. att nämndens protokoll hålls offentligt tillgängliga genom att de publiceras på välfärdsområdets webbplats följande vardag efter att de justerats.