Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot: Hankintapäällikkö Ville Hanhinen, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi
Hankinnan kohde ja tausta
Porvoon kaupunki on 6.3.2020 julkaisemallaan ilmoituksellaan käynnistänyt kilpailutuksen kuljetuspalveluiden ohjauskeskuspalveluista. Hankinnan yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi on määritelty 500 000 euroa.
Hankinnan perusteella solmittu sopimus on siirretty Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Sopimus tulee tämänhetkisen tiedon mukaan päättymään syksyllä 2023. Näin ollen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tulee valmistautua kilpailuttamaan kuljetuspalveluiden ohjauskeskuspalvelut palvelut uudelleen.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on valmistautunut kilpailuttamaan kuljetuspalveluiden ohjauskeskuspalvelukokonaisuuden. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelta on tiedusteltu mahdollisuutta liittyä heidän käynnistämäänsä hankinnan valmisteluun mukaan ja ryhtyä heidän kanssaan yhteishankintaan, ja he ovat alustavasti vastanneet myöntävästi.
Perustelut
Ohjauskeskuspalveluiden hankintamenettelyn käynnistäminen ja läpivieminen on resursoinnin kannalta merkittävä kokonaisuus. Otettaessa huomioon hyvinvointialueemme hankintapalveluiden kilpailuttamiseen käytettävissä oleva henkilöstöresurssi, kilpailutuksen järjestäminen joudutaan hankkimaan ulkopuoliselta palveluntuottajalta, ellei yhteishankintaan ryhdytä.
Voimme yhteishankinnassa vaikuttaa kuitenkin kannaltamme keskeisiin näkökulmiin hankinnan osalta. Yhteishankintaan aikaisessa vaiheessa ryhtymällä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pääsee vaikuttamaan kannaltaan tärkeisiin hankinta-asiakirjojen määrittelemiseen sekä vertailuperusteiden esim. laatukriteereiden määrittelyyn.
Suuremmalle alueelle kilpailutettaessa hankinnan ennakoitu arvo tulee kasvamaan samalla kasvattaen neuvotteluvoimaa ja säästäen hankintaan käytettävän resursoinnin sekä hallinnointityön määrää. Samaan aikaan saamme käyttöömme ja pystymme jakamaan myös Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintaosaamista.
Kuljetuspalveluiden ohjauskeskuspalveluiden kilpailuttamisen yhteishankinnassa voidaan näin ollen perustellusti arvioida, hankinnan koon kasvaessa, positiivisesti vaikuttavan saatavien tarjousten kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sekä hintalaatu suhteeseen.
Sopimus
Yhteishankinnasta tulee solmia erillinen sopimus kaikkien yhteishankintaan ryhtyvien osapuolten kanssa.
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus päättää:
– että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ryhtyy yhteishankintaan kuljetuspalveluiden ohjauskeskuspalveluiden osalta Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa, mikäli Keski-Uudenmaan hyvinvointialue päättää omalta osaltaan ryhtyä yhteishankintaan samasta kokonaisuudesta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa.
– Valtuuttaa hyvinvointialuejohtajan allekirjoittamaan tässä päätöksessä tarkoitettua yhteishankintaa koskevat asiakirjat.
Pykälä tarkastetaan heti.