Aluehallitus, kokous 2.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 69 Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut

IUHVADno-2023-465

Perustelut

Valmistelu ja lisätiedot: Johtava lakimies Salla Paavilainen, etunimi.seukunimi(at)itauusimaa.fi

Hallintosäännön 84 §:n mukaan pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. Aluehallitus päättää tarkemmin asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.

Liitteenä olevassa ohjeessa on listattuna asiakirjat ja tilanteet, joissa maksu voidaan periä ja toisaalta tilanteet, joissa maksuja ei peritä. Keskeistä maksullisuutta ja maksuttomuutta arvioitaessa on se, kuuluuko pyydetyn asiakirjan antaminen viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastyöhön liittyvät asiakirjat eivät esimerkiksi ole asiakkaalle maksullisia lukuun ottamatta maksullisia lääkärintodistuksia. Myös esimerkiksi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tarkastusoikeuden käyttämisen yhteydessä luovutettavat asiakirjat ovat asiakkaalle maksuttomia.

Ehdotus

Hyvinvointialuejohtaja:

Itä-Uudenmaan aluehallitus päättää, että asiakirjojen antamisesta peritään liitteen mukaiset maksut.

 

Päätös

Itä-Uudenmaan aluehallitus päätti yksimielisesti, että asiakirjojen antamisesta peritään liitteen mukaiset maksut.

Kokouskäsittely

Esittelijä teki seuraavan lisäyksen esittelytekstin loppuun: ”Maksu peritään hinnaston mukaisesti, mikäli sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen tarkastusoikeutta käytetään vuoden sisällä edellisestä tarkastuksesta (EU tietosuoja-asetus 12 artikla, 5 kohta).”

Liitteet suomeksi

Ohje Asiakirjojen luovuttamisesta perittävät maksut.pdf (pdf, 83 kt)

Liitteet ruotsiksi

Anvisning avgifter som tas ut för utlämnande av handlingar.pdf (pdf, 84 kt)

Muutoksenhaku

Hyvinvointialuelaki 139 §.

 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • hyvinvointialueen jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika                                                                                  

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukiolon päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Itä-Uudenmaan aluehallitus ja lautakunnat sekä niiden jaoston ja alaisen viranomaisen päätöksestä asianomaiselle toimielimelle.

Oikaisuvaatimus toimitetaan kirjaamoon.

Yhteystiedot, posti- ja käyntiosoite:

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamo

WSOY-talo, Mannerheiminkatu 20 K 3 krs, 06100 Porvoo

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9 - 15.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

 

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Itä-Uudenmaan aluehallituksen kirjaamosta.