Palveluiden järjestäminen -lautakunta, kokous 4.11.2025

Perustelut

Oheismateriaali 

1. Järjestöavustushakemukset A-J (aakkostettuna järjestön nimen mukaan) 

2. Järjestöavustushakemukset K-N   

3. Järjestöavustushakemukset P  

4. Järjestöavustushakemukset S-U 

5. Järjestöjen jälkikäteen toimittamat liitteet  

6. Etelän SYLI ry:n toimintasuunnitelma (Tiedoston suojauksen vuoksi esitetään erillisenä tiedostona) 

7. Etelän SYLI ry: talousarvio (Tiedoston suojauksen vuoksi esitetään erillisenä tiedostona) 

Valmistelu ja lisätiedot:
osallisuuden erityisasiantuntija (kehittämispalvelut) Nanna Kostiainen
kehittämisjohtaja Katja Blomberg
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi

Hallintosäännön 27§ mukaan palveluiden järjestäminen -lautakunta päättää myönnettävien yleisten avustusten periaatteista ja menettelytavoista sekä jakamisesta määrärahojen puitteissa. 

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen järjestöavustusten sähköinen haku oli käynnissä 1.8.-1.9.2025. Avustushausta tiedotettiin hyvinvointialueen verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja mediatiedotteena (14.5.2025 verkkosivu-uutinen ja mediatiedote, 12.6.2025 virallinen kuulutus hyvinvointialueen verkkosivulla ja mediatiedote, Facebook- ja LinkedIn -julkaisut 14.5., 12.6., 24.7., 1.8. ja 25.8.2025). Kuulutus avustushausta oli kiinnitettynä nostona hyvinvointialueen verkkopalvelun suomenkielisellä ja ruotsinkielisellä etusivulla 12.6.-1.9.2025.  

Hyvinvointialue järjesti elokuussa 2025 kaksi kyselytuntia Teamsissa, joissa vastattiin avustushakemuksiin liittyviin kysymyksiin. Kyselytunteihin osallistui yhteensä 20 henkilöä. 

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on vuonna 2025 käytettävissä 100 000 € järjestöjen ja yhdistysten avustuksiin. Järjestöavustusten kohdentaminen, pisteytys ja painopisteiden määrittely perustuu kehittäminen ja yhteistyö -lautakunnan 9.4.2025 tekemään päätökseen järjestöavustusten myöntämisperiaatteista ja pisteytysohjeista sekä kohdentamisesta vuonna 2025 (liitteenä). 

Vuoden 2025 järjestöavustuksista 2/3 (66 700 €) kohdennetaan ennalta tunnistettuihin painopisteisiin, joiden edistäminen tukee Itä-Uudenmaan asukkaiden hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta. Kolmannes (33 300 €) avustusbudjetista kohdennetaan muuhun hyvinvointialueen palveluita tukevaan toimintaan.   

Avustushakemuksia (oheismateriaali) tuli määräaikaan mennessä 50 kpl, joiden yhteenlaskettu haettu avustussumma on 445 497 €.  

Osa järjestöistä oli anonut avustusta huomattavasti suuremman summan, kuin hyvinvointialue voi yksittäiselle järjestölle myöntää. Näiltä järjestöiltä pyydettiin selvitys, onko suunnitelman mukaista toimintaa mahdollista toteuttaa huomattavasti pienemmällä summalla. Päivitetyt selvitykset oheismateriaalina. 

Hyvinvointialueen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tiimi käsitteli ja pisteytti hakemukset syyskuussa 2025. Pisteytyksen jälkeen avustushakemukset ja ehdotettavat summat käsiteltiin yhdessä kehittämisjohtajan sekä HYTE-ohjausryhmän kanssa. 

Kullekin hakemukselle määritettiin peruspisteet (0–30 pistettä) ja täydentävät pisteet vuoden 2025 painopisteiden (0–6 pistettä) sekä hyvinvointialueen palveluita täydentävän toiminnan (0–3) perusteella.  

Hakijajärjestöt, haetut summat, hakemuksen pisteytys perusteluineen sekä ehdotettu avustus esitetään liitteessä Kooste järjestöavustushakemuksista. Luokittelu on ohjaava, ja poikkeukset on perusteltu liitteen sarakkeessa G.  

2/3 avustussummasta esitetään myönnettävän niille, jotka saivat: 

1. Täydet peruspisteet, 6 pistettä vuoden 2025 painopisteistä. Jos hakija sai lisäksi pisteitä hyvinvointialueen palveluita täydentävästä toiminnasta, ehdotetaan, että näille hakijoille myönnetään haettuun summaan nähden prosentuaalisesti suurempi avustussumma. 

2. Korkeat peruspisteet, 6 pistettä vuoden 2025 painopisteistä, ei täydennä hyvinvointialueen palveluita. 

1/3 avustussummasta esitetään myönnettävän seuraavalla luokittelulla (1= myönnetään suurin osuus haetusta summasta, 2= myönnetään pienempi osuus haetusta summasta, 3= myönnetään pienin osuus haetusta summasta): 

1. Korkeat peruspisteet ja täydentävät hyvinvointialueen palveluita. 

2. Hyvät peruspisteet, ei täydennä hyvinvointialueen palveluita. 

3. Kohtalaiset peruspisteet ja/ tai 3 pistettä vuoden 2025 painopisteistä. 

Avustusta ei myönnetä seuraavilla perusteilla: 

1. alle 17 peruspistettä, ei lisäpisteitä vuoden 2025 painopisteistä. 

2. Hakemusten kuvaukset avustettavasta toiminnasta ja perustelut hyvinvointialueen palveluiden ja strategian tukemiseen olivat suppeat.  

3. 11 avustushakemusta jätettiin avustuksen ulkopuolelle, vaikka ne ylittivät 17 pisteen rajan. Perustelut esitetään liitteessä Kooste järjestöavustushakijoista sarakkeessa G. 

Kaikkia asiantuntijaluentoja ehdotetaan avustettavan 200 €/ luento, sillä pienemmällä summalla ei nähdä olevan vaikutusta luennon mahdollistamiseksi.  

Päätösehdotus

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

Palveluiden järjestäminen -lautakunta päättää hyväksyä liitteen ”Kooste järjestöavustushakijoista” mukaisesti  

1. avustuksen ulkopuolelle jäävät avustushakemukset  

2. järjestöt, joille avustusta myönnetään 

3. esitetyt avustussummat 

Pykälä tarkastetaan heti.