Nämnden för ordnande av tjänster, möte 04-11-2025

Dagordningen är verifierad

§ 114 Beviljande av Östra Nylands välfärdsområdes organisationsbidrag

IUHVADno-2025-3812

Beskrivning

Kompletterande material:

Ansökningar om organisationsbidrag A–J (i alfabetisk ordning enligt organisationens namn)

Ansökningar om organisationsbidrag K–N

Ansökningar om organisationsbidrag P

Ansökningar om organisationsbidrag S–U

Bilagor som föreningar lämnat in i efterhand

Etelän SYLI ry:s verksamhetsplan (På grund av filens skydd presenteras den som en separat fil)

Etelän SYLI ry:s budget (På grund av filens skydd presenteras den som en separat fil)

Beredning och tilläggsuppgifter:
specialsakkunnig inom delaktighet, (utvekcklingstjänster) Nanna Kostiainen
utvecklingsdirektrö Katja Blomberg
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Enligt 27 § i förvaltningsstadgan beslutar nämnden för ordnande av tjänster om principerna och förfaringssätten för de allmänna bidrag som beviljas samt utdelningen av dessa inom ramarna för anslagen.

Ansökningar om Östra Nylands välfärdsområde organisationsbidrag kunde lämnas in digitalt 1.8–1.9.2025. Information om bidragsansökan gavs på välfärdsområdets webbplats, i sociala medier och i form av meddelande till media (14.5.2025 webbplatsnyhet och meddelande till media, 12.6.2025 officiell kungörelse på välfärdsområdets webbplats och meddelande till media, publicering på Facebook och LinkedIn 14.5, 12.6, 24.7, 1.8 och 25.8.2025). Kungörelsen om bidragsansökan fanns som rubrik på förstasidan till välfärdsområdets finsk- respektive svenskspråkiga webbplats 12.6–1.9.2025.

Välfärdsområdet ordnade i augusti 2025 två frågestunder i Teams, där frågor om bidragsansökan besvarades. Sammanlagt 20 personer deltog i frågestunderna.

Östra Nylands välfärdsområde har 100 000 euro tillgängligt för organisations- och föreningsbidrag år 2025. Inriktningen av organisationsbidragen, poängsättningen och fastställandet av prioriteringsområdena baserar sig på ett beslut av nämnden för utveckling och samarbete fattat 9.4.2025 om principerna för beviljande av organisationsbidrag och om poängsättningsanvisningar samt om inriktningen år 2025 (bilaga).

Av organisationsbidragen för 2025 inriktas två tredjedelar (66 700 euro) på i förväg identifierade prioriteringsområden, vars främjande stöder invånarnas välfärd, hälsa och säkerhet i Östra Nyland. En tredjedel (33 300 euro) av bidragsbudgeten inriktas på annan verksamhet som stöder välfärdsområdets tjänster.

Inom utsatt tid inlämnades 50 bidragsansökningar (kompletterande material) där den sammanlagda ansökta summan uppgick till 445 497 euro.

En del av organisationerna hade ansökt om bidrag till ett betydligt större belopp än vad välfärdsområdet kan bevilja en enskild organisation. Av dessa organisationer begärdes en utredning om det med en betydligt mindre summa vore möjligt att genomföra verksamhet som överensstämmer med planerna. De uppdaterade utredningarna föreligger som kompletterande material.

Välfärdsområdets team för främjande av hälsa och välfärd behandlade och poängsatte ansökningarna i september 2025. Efter poängsättningen behandlades bidragsansökningarna och de föreslagna beloppen tillsammans med utvecklingsdirektören och Hyte-styrgruppen.

För varje ansökan fastställdes grundpoäng (0–30 poäng) och kompletterande poäng på basis av prioriteringsområdena för år 2025 (0–6 poäng) samt på basis av verksamhet som kompletterar välfärdsområdets tjänster (0–3 poäng).

De organisationer som lämnat in ansökan, de ansökta beloppen, poängsättningen av ansökningarna jämte motiveringar samt det föreslagna bidraget anges i bilagan Sammanställning av ansökningar om organisationsbidrag. Klassificeringen är riktgivande och undantagen motiveras i kolumn G i bilagan.

Det föreslås att 2/3 av bidragsbeloppet beviljas dem som fått:

Fulla grundpoäng, 6 poäng utifrån 2025 års prioriteringsområden. Om sökanden dessutom fick poäng för verksamhet som kompletterar välfärdsområdets tjänster, föreslås det att dessa sökande i förhållande till det ansökta beloppet beviljas ett procentuellt större bidragsbelopp.

Höga grundpoäng, 6 poäng utifrån 2025 års prioriteringsområden, kompletterar inte välfärdsområdets tjänster.

Det föreslås att 1/3 av bidragsbeloppet beviljas enligt följande klassificering (1 = största delen av det ansökta beloppet beviljas, 2 = en mindre delen av det ansökta beloppet beviljas, 3 = en minsta del av det ansökta beloppet beviljas):

Höga grundpoäng och kompletterar välfärdsområdets tjänster.

Goda grundpoäng, kompletterar inte välfärdsområdets tjänster.

Medelmåttiga grundpoäng och/eller 3 poäng utifrån 2025 års prioriteringsområden.

Bidrag beviljas inte på följande grunder:

Mindre än 17 grundpoäng, inga tilläggspoäng utifrån 2025 års prioriteringsområden.

Den beskrivning i ansökningarna av den verksamhet som det önskas bidrag för och motiveringarna angående hur denna verksamhet stöder välfärdsområdets tjänster och strategi var knapphändiga.

11 bidragsansökningar uteslöts trots att de överskred gränsen på 17 poäng. Motiveringarna finns i bilagan Sammanställning av ansökningar om organisationsbidrag, i kolumn G.

Det föreslås att alla expertföreläsningar ges ett bidrag på 200 euro per föreläsning, eftersom det anses att en mindre summa än så inte skulle ha någon inverkan på möjliggörandet av föreläsningen.