Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
toimistopäällikkö Matias Melén
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
hallintojohtaja Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 83 §:ssä määrätään asiakirjojen antamisesta perittävistä maksuista: ”Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu. Aluehallitus päättää tarkemmin asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.”
Aluehallituksen 2.3.2023 päätöstä maksujen perusteista ja euromääristä on syytä päivittää. Tietopyyntöjen määrä on kasvussa ja niiden käsittely työllistää huomattavasti erityisesti hallintoa.
Liitteenä olevassa ohjeessa on listattuna asiakirjat ja tilanteet, joissa maksu voidaan periä ja toisaalta tilanteet, joissa maksuja ei peritä. Keskeistä maksullisuutta ja maksuttomuutta arvioitaessa on se, kuuluuko pyydetyn asiakirjan antaminen viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastyöhön liittyvät asiakirjat eivät esimerkiksi ole asiakkaalle maksullisia lukuun ottamatta maksullisia lääkärintodistuksia. Myös esimerkiksi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tarkastusoikeuden käyttämisen yhteydessä luovutettavat asiakirjat ovat asiakkaalle maksuttomia.
Asiakasta tulee julkisuuslain 14 § nojalla tiedottaa ennalta siitä, mikäli tietopyynnön käsittelystä koituu asiakkaalle maksuja.
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus päättää, että asiakirjojen antamisesta peritään liitteen mukaiset maksut.
Päätös
Aluehallitus päätti, että asiakirjojen antamisesta peritään liitteen mukaiset maksut.