Välfärdsområdesstyrelsen, möte 04-06-2026

Protokollet är granskat

§ 152 Att utnämna ombud till den ordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy 10.6.2026 

IUHVADno-2026-1958

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:   
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand  
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi  

Östra Nylands välfärdsområde är aktieägare i HPK Palvelut Oy med en ägarandel på 30,82 %. 

Den ordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy ordnas onsdag 10.6.2026 kl. 12.00 i stadshuset i Borgå. Bolagsstämman kommer att behandla ärenden enligt föredragningslistan som skickades till välfärdsområdet 20.5.2026 tillsammans med kallelsen till bolagsstämman. Mötets kallelse/föredragningslista finns som bilaga.  

Enligt bolagsordningen har bolaget en styrelse med fem till tio ordinarie medlemmar. Eftersom det bara är några månader sedan den föregående extra bolagsstämman (26.2.2026) och alla styrelseledamöter är villiga att fortsätta i sitt uppdrag, föreslås det för bolagsstämman att den nuvarande styrelsen ska fortsätta i sin nuvarande form och med sina nuvarande ledamöter fram till nästa ordinarie bolagsstämma. Följaktligen föreslås för bolagsstämman att Kristel Pynnönen Andersson fortsätter som styrelsens ordförande och att Nina Brask, Bernhard Edgren (ÖNVFO), Vilhelmiina Eskola (ÖNVFO), Riku Honkasalo (ÖNVFO), Hanna Kauhanen, Kirsi Kekki, Saara Kiventöyry och Matti Valasti fortsätter som övriga styrelseledamöter. 

I enlighet med § 19 punkt 19 i förvaltningsstadgan för Östra Nylands välfärdsområde utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:   

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att    

  1. utse förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand  till Östra Nylands välfärdsområdes ombud vid den ordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy, som äger rum 10.6.2026 kl. 12.00 och      

  1. ge ombudet som handlingsdirektiv att understöda grundförslagen enligt föredragningslistan.  

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att

  1. utse förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand till Östra Nylands välfärdsområdes ombud vid den ordinarie bolagsstämman för HPK Palvelut Oy, som äger rum 10.6.2026 kl. 12.00 och
  2. ge ombudet som handlingsdirektiv att understöda grundförslagen enligt föredragningslistan.

Möte hantering

Ledamöterna Vilhelmiina Eskola, Riku Honkasalo och Bernhard Edgren anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet för behandlingen av det här ärendet (samfundsjäv), kl. 18.51–18.56.

Bilagor på finska

Liite_Yhtiökokous_kokouskutsu_esityslista_HPK Palvelut Oy_10.6.2026.pdf (pdf, 120 kB)

Bilagor på svenska

Bilaga_Yhtiökokous_kokouskutsu_esityslista_HPK Palvelut Oy_10.6.2026 .pdf (pdf, 368 kB)

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).