Beskrivning
Beredning och tilläggsuppgifter:
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
Fullmäktigeledamot Riku Honkasalo och 17 andra fullmäktigeledamöter lämnade 11.3.2025 en fullmäktigemotion om rotation av välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats. I motionen konstateras att man vid byggandet av välfärdsområdet kommit överens om att välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats varieras enligt en princip om rotation så att mötena skulle hållas i alla kommuner inom välfärdsområdet. Enligt de som står bakom motionen har detta dock i praktiken inneburit enbart ett möte i början av fullmäktigeperioden i de fyra mindre kommunerna i området samt verklig rotation för enbart de tre största kommunerna. I motionen föreslås att utgångspunkten för den kommande mandattiden för välfärdsområdesfullmäktige ska vara att rotationen genuint innebär att välfärdsområdesfullmäktiges möten ordnas med jämna mellanrum även i Askola, Pukkila, Mörskom och Lappträsk.
Efter välfärdsområdesvalet 2022 inleddes mandattiden för det första välfärdsområdesfullmäktige 1.3.2022. Välfärdsområdesfullmäktiges första möte hölls 8.3.2022 i Borgå och därefter sammanträdde välfärdsområdesfullmäktige växelvis i välfärdsområdets sju kommuner i följande ordning: 29.3.2022 Sibbo, 19.4.2022 Lovisa, 17.5.2022 Askola, 14.6.2022 Lappträsk, 21.6.2022 Pukkila och 13.9.2022 Mörskom. Under slutet av 2022 hölls välfärdsområdesfullmäktiges möten i Borgå. Därefter sammanträdde välfärdsområdesfullmäktige enligt följande: våren 2023 i Sibbo, hösten 2023 i Lovisa, våren 2024 i Borgå, hösten 2024 i Sibbo och våren 2025 i Lovisa.
Efter välfärdsområdesvalet 2025 inleddes mandattiden för det nya välfärdsområdesfullmäktige 1.6.2025. Det nya välfärdsområdesfullmäktiges första möte hölls 3.6.2025 i Borgå. Välfärdsområdesfullmäktige beslutade om mötesdatum för hösten och att välfärdsområdesfullmäktiges ordförande beslutar om tid och plats för mötena och ger nödvändiga instruktioner för andra mötesarrangemang. I enlighet med anvisningar av ordförande för välfärdsområdesfullmäktige planeras sammanträdesrotationen för den nya mandattiden så att välfärdsområdesfullmäktiges mera bestående sammanträdesplats är i Borgå och att välfärdsområdesfullmäktige sammanträder i de övriga kommunerna på området en gång under mandattiden 2025–2029.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen föreslår välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige antecknar för kännedom det ovan nämnda svaret på motionen om rotation av välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats och konstaterar att motionen är slutbehandlad.
Beslut
Välfärdsområdesstyrelsen beslutade föreslå välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige antecknar för kännedom det ovan nämnda svaret på motionen om rotation av välfärdsområdesfullmäktiges sammanträdesplats och konstaterar att motionen är slutbehandlad.