Välfärdsområdesstyrelsen, möte 14-08-2025

Protokollet är granskat

§ 168 Utnämning av ledande tjänsteinnehavare inom informationshanteringen 

IUHVADno-2025-2194

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:
informationshanteringsansvarig Tomas Blomqvist
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Med informationshantering avses att informationsprocesserna ordnas så att man strävar efter att säkerställa att informationen är tillgänglig, lätt att hitta och går att utnyttja för olika ändamål under informationens livscykel.

Enligt 66 § i förvaltningsstadgan svarar välfärdsområdesstyrelsen för de lagstadgade uppgifterna inom informationshanteringen samt för att ansvar, praxis och övervakning som avses i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen har fastställts i välfärdsområdet. Den tjänsteinnehavare som ansvarar för informationshanteringen är enligt 68 § i förvaltningsstadgan underställd välfärdsområdesstyrelsen, och svarar i samarbete med enheten för de digitala tjänsterna för uppgifter som gäller beredning och genomförande av informationshanteringe. 

Den tjänsteinnehavare som ansvarar för informationshanteringen

  1. styr och utvecklar välfärdsområdets informationshantering, 
  2. svarar för att det informationsmaterial som välfärdsområdet använder är aktuellt, felfritt och att användbarheten för ändamålet har säkerställts, 
  3. utarbetar uppdaterade anvisningar för välfärdsområdets informationshantering och övervakar att uppgifterna sköts enligt anvisningarna samt 
  4. sörjer för utbildningen och rådgivningen inom informationshanteringen.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar utse förvaltningsdirektören till ledande tjänsteinnehavare inom informationshanteringen i Östra Nylands välfärdsområde. 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade utse förvaltningsdirektören till ledande tjänsteinnehavare inom informationshanteringen i Östra Nylands välfärdsområde.

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).