Välfärdsområdesstyrelsen, möte 14-11-2024

Protokollet är granskat

§ 247 Datasäkerhetsplan för Östra Nylands välfärdsområde

IUHVADno-2024-4209

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
digidirektör Tommi Karttaavi
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Datasäkerhetsplanen för Östra Nylands välfärdsområde är en plan som generellt behandlar organisationens alla datassystem, men den har i första hand utarbetats ur klient- och patientdatasystemens synvinkel för att påvisa överensstämmelse med bestämmelserna i lagen om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (703/2023) och Institutet för hälsa och välfärds föreskrift 3/2024 som preciserar densamma.

De datasäkerhetsförfaranden som gäller hanteringen av klient- och patientuppgifter avviker inte nämnvärt från de datasäkerhetskontroller och sådan praxis som allmänt betraktas som god praxis. Vid behandling av särskilt känsliga uppgifter om en klient inom socialvården eller en patient inom hälso- och sjukvården är THL:s föreskrift 3/2024 förpliktande på en mera detaljerad nivå jämfört med lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) vad gäller tillvägagångssätt för att skydda sådana uppgifter i datasystemen.

Datasäkerhetsplanen är en del av Östra Nylands välfärdsområdes program för kvalitet och egenkontroll (20.6.2023).

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner datasäkerhetsplanen för Östra Nylands välfärdsområde. 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen godkände datasäkerhetsplanen för Östra Nylands välfärdsområde. 

Bilagor

Kompletterande material


Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).