Nämnden för beredskap och säkerhet, möte 05-11-2024

Dagordningen är verifierad

§ 75 Nämnden för beredskap och säkerhets  mötestidtabell våren 2025

IUHVADno-2024-3490

Tidigare behandling

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:  
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Enligt 143 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. I sådana fall bestämmer ordföranden tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde. 

Välfärdsområdesstyrelsen sammanträder under hösten 2024 ungefär varannan torsdag och välfärdsområdesfullmäktige ungefär en gång i månaden.  Det föreslås att välfärdsområdesstyrelsens möten under våren 2025 hålls varannan eller var tredje vecka så att mötesrytmen mellan välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige fungerar. Välfärdsområdesstyrelsens sammanträden börjar huvudsakligen kl. 18.00. 

Välfärdsområdesfullmäktige föreslås fortsättningsvis sammanträda ungefär en gång i månaden på följande dagar: 11.2, 11.3, 29.4, 20.5 och 3.6.2025.

Välfärdsområdesval förrättas 13.4.2025. Mandattiden för det nya välfärdsområdesfullmäktige inleds 1.6.2025.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att godkänna följande preliminära tidtabell för sammanträdena våren 2025 och att mötesplatsen är Östra Nylands räddningsverk.  

Välfärdsområdesstyrelsen

Välfärdsområdesfullmäktige

16.1.2025

 

30.1.2025

 11.2.2025 (info 6.2.2025)

13.2.2025

 

27.2.2025

11.3.2025 (info 6.3.2025)

13.3.2025

 

27.3.2025 (TP)

 

10.4.2025

29.4.2025 (info 24.4.2025)

8.5.2025

20.5.2025 (info 15.5.2025)

22.5.2025

 3.6.2025

12.6.2025

 

26.6.2025

 

14.8.2025

 

 

Dessutom föreslår välfärdsområdesstyrelsen för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige sammanträder enligt följande under våren 2025: 11.2, 11.3, 29.4, 20.5 och 3.6.2025.
Välfärdsområdesfullmäktiges ordförande beslutar om tid och plats för mötena och ger nödvändiga instruktioner för andra mötesarrangemang. 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att godkänna följande preliminära tidtabell för sammanträdena våren 2025 och att mötesplatsen är Östra Nylands räddningsverk.  

Välfärdsområdesstyrelsen

Välfärdsområdesfullmäktige

16.1.2025

 

30.1.2025

 11.2.2025 (info 6.2.2025)

13.2.2025

 

27.2.2025

11.3.2025 (info 6.3.2025)

13.3.2025

 

27.3.2025 (TP)

 

10.4.2025

29.4.2025 (info 24.4.2025)

8.5.2025

20.5.2025 (info 15.5.2025)

22.5.2025

 3.6.2025

12.6.2025

 

26.6.2025

 

14.8.2025

 

 

Dessutom beslutade välfärdsområdesstyrelsen föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige sammanträder enligt följande under våren 2025: 11.2, 11.3, 29.4, 20.5 och 3.6.2025.
Välfärdsområdesfullmäktiges ordförande beslutar om tid och plats för mötena och ger nödvändiga instruktioner för andra mötesarrangemang. 

Beredare

  • Marjut Helske, hallintopäällikkö /förvaltningschef, marjut.helske@itauusimaa.fi

Beskrivning

Nämnden för beredskap och säkerhet  sammanträder en gång i månaden. Mötet kan inställas om det inte finns ärenden att behandlas. Mötet kan vid behov också flyttas.

Nämnden för beredskap och säkerhet håller möten på tisdagar klockan 17.00.

Möten hålls som närmöten i räddningsverkets föreläsningssal, om situationen tillåter. Teams-möte kan anordnas. Nämnden anvisningar ordnas hybridmöten inte, vilket betyder att om mötet anges vara ett närmöte är det inte möjligt att delta i det via webben.

tisdag 21.1.2025 / tisdag 25.2.2025 / tisdag 18.3.2025 / tisdag 22.4.2025 / tisdag 13.5.2025 / tisdag 24.6.2025

Beskrivning förslag

Föredragande

  • Peter Johansson, pelastusjohtaja /räddningsdirektör, peter.johansson@itauusimaa.fi

Nämnden för beredskap och säkerhet beslutar godkänna vårens mötesdagar enligt förslaget:

tisdag 21.1.2025 / tisdag 25.2.2025 / tisdag 18.3.2025 / tisdag 22.4.2025 / tisdag 13.5.2025 / tisdag 24.6.2025