Varautuminen ja turvallisuus -lautakunta, kokous 5.11.2024

Esityslista on tarkastamaton

§ 75 Varautuminen ja turvallisuus -lautakunnan kevään 2025 kokousaikataulu

IUHVADno-2024-3490

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Valmistelu ja lisätiedot: 
hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi

 

Hallintosäännön 143 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 

Aluehallitus kokoontuu vuoden 2024 syyskauden aikana noin joka toinen torstai ja valtuusto noin kerran kuukaudessa. Aluehallituksen kokoukset kevätkaudella 2025 ehdotetaan pidettäväksi kahden tai kolmen viikon välein huomioiden aluehallituksen ja aluevaltuuston keskinäisen kokousrytmin toimiminen. Aluehallituksen kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 18.00. 

Aluevaltuuston ehdotetaan kokoontuvan edelleen noin kerran kuussa seuraavina päivämäärinä: 11.2., 11.3., 29.4., 20.5. ja 3.6.2025. 

Aluevaalit toimitetaan 13.4.2025. Uuden aluevaltuuston toimikausi alkaa 1.6.2025.

Ehdotus

Hyvinvointialuejohtaja: 

Aluehallitus päättää hyväksyä seuraavan alustavan aikataulun vuoden 2025 kevätkauden kokouksille, ja että kokouspaikkana on Itä-Uudenmaan pelastuslaitos. 

Aluehallitus

Aluevaltuusto

16.1.2025

 

30.1.2025

 11.2.2025 (info 6.2.2025)

13.2.2025

 

27.2.2025

11.3.2025 (info 6.3.2025)

13.3.2025

 

27.3.2025 (TP)

 

10.4.2025

29.4.2025 (info 24.4.2025)

8.5.2025

20.5.2025 (info 15.5.2025)

22.5.2025

 3.6.2025

12.6.2025

 

26.6.2025

 

14.8.2025

 

 

Lisäksi aluehallitus esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto kokoontuu kevätkaudella 2025 seuraavasti: 11.2., 11.3., 29.4., 20.5. ja 3.6.2025.
Aluevaltuuston puheenjohtaja päättää kokouksen alkamisajan ja kokouspaikan sekä antaa tarvittavat ohjeet muista kokousjärjestelyistä. 

Päätös

Hyvinvointialuejohtaja: 

Aluehallitus päätti hyväksyä seuraavan alustavan aikataulun vuoden 2025 kevätkauden kokouksille, ja että kokouspaikkana on Itä-Uudenmaan pelastuslaitos. 

Aluehallitus

Aluevaltuusto

16.1.2025

 

30.1.2025

 11.2.2025 (info 6.2.2025)

13.2.2025

 

27.2.2025

11.3.2025 (info 6.3.2025)

13.3.2025

 

27.3.2025 (TP)

 

10.4.2025

29.4.2025 (info 24.4.2025)

8.5.2025

20.5.2025 (info 15.5.2025)

22.5.2025

 3.6.2025

12.6.2025

 

26.6.2025

 

14.8.2025

 

 

Lisäksi aluehallitus pääyyi esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto kokoontuu kevätkaudella 2025 seuraavasti: 11.2., 11.3., 29.4., 20.5. ja 3.6.2025.
Aluevaltuuston puheenjohtaja päättää kokouksen alkamisajan ja kokouspaikan sekä antaa tarvittavat ohjeet muista kokousjärjestelyistä. 

Valmistelija

  • Marjut Helske, hallintopäällikkö /förvaltningschef, marjut.helske@itauusimaa.fi

Perustelut

Varautuminen ja turvallisuus -lautakunta kokoontuu kerran kuukaudessa. Kokous voidaan perua, mikäli lautakunnan käsiteltäväksi tulevia asioita ei ole, tai tarpeen niin vaatiessa, muuttaa päivää.

Lautakunnan kokouspäivä on tiistai ja aloitusaika on klo 17:00.

Kokous pyritään, tilanteen niin salliessa, pitämään läsnäolokokouksena pelastuslaitoksen luentosalissa. Teams-kokous on mahdollinen.

Hybridikokouksia ei pidetä, mikä tarkoittaa, että mikäli kokous ilmoitetaan pidettäväksi läsnäolokokouksena, siihen ei voi osallistua verkon kautta.

tiistai 21.1.2025 / tiistai 25.2.2025 / tiistai 18.3.2025 / tiistai 22.4.2025 / tiistai 13.5.202 / tiistai 24.6.2025

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Peter Johansson, pelastusjohtaja /räddningsdirektör, peter.johansson@itauusimaa.fi

Varautuminen- ja turvallisuus -lautakunta päättää hyväksyä kevätkauden kokouspäivät esityksen mukaisesti:

tiistai 21.1.2025 / tiistai 25.2.2025 / tiistai 18.3.2025 / tiistai 22.4.2025 / tiistai 13.5.202 / tiistai 24.6.2025