Välfärdsområdesstyrelsen, möte 12-09-2024

Protokollet är granskat

§ 203 Utnämnande av ett ombud till HUS-sammanslutningens stämma 3.10.2024 och meddelande av anvisningar till ombudet vid stämman

IUHVADno-2024-3429

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

HUS-sammanslutningens stämma äger rum 3.10.2024 kl. 10.30 som digitalt sammanträde. Föredragningslistan för sammanslutningens stämma har publicerats på finska och svenska på HUS-sammanslutningens webbplats på adressen https://hus-julkaisu.tweb.fi/. Kallelsen till stämman har tillställts välfärdsområdets registratorskontor 3.9.2024.

På föredragningslistan finns följande ärenden som ska behandlas: 

§ 13 Organisering av mötet och fastställande av röstlängden

§ 14 HUS-sammanslutningens koncerndirektiv

§ 15 Val av ordinarie medlem till sammanslutningens styrelse

§ 16 Val av ersättare till sammanslutningens styrelse

§ 17 Val av ordinarie medlem till revisionsnämnden

Det föreskrivs i 63 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) att representanterna vid sammanslutningens stämma utses särskilt till varje stämma av välfärdsområdesstyrelsen eller av något annat organ i välfärdsområdet enligt beslut av välfärdsområdesfullmäktige.  

Enligt 43 § i lagen om välfärdsområden ska välfärdsområdesstyrelsen svara för ägarstyrningen av välfärdsområdeskoncernen samt för styrningen och övervakningen av andra som producerar tjänster som omfattas av välfärdsområdets organiseringsansvar.  

Välfärdsområdesstyrelsen har därigenom befogenhet att utse en representant vid sammanslutningens stämma och en personlig ersättare för densamme samt att ge representanten vid stämman handlingsdirektiv.  

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att   

  1. anteckna för kännedom kallelsen till HUS-sammanslutningens stämma 3.10.2024,  
  2. utse förvaltningsdirektör Camilla Söderström till Östra Nylands välfärdsområdes representant vid HUS-sammanslutningens stämma 3.10.2024 och förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand till hennes personliga ersättare, samt  
  3. ge representanten vid stämman handlingsdirektivet att understöda grundförslagen på föredragningslistan. 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att   

  1. anteckna för kännedom kallelsen till HUS-sammanslutningens stämma 3.10.2024,  
  2. utse förvaltningsdirektör Camilla Söderström till Östra Nylands välfärdsområdes representant vid HUS-sammanslutningens stämma 3.10.2024 och förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand till hennes personliga ersättare, samt  
  3. ge representanten vid stämman handlingsdirektivet att understöda grundförslagen på föredragningslistan. 

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att ledamot Lotte-Marie Stenman och välfärdsområdesfullmäktiges 1. viceordförande Elin Blomqvist-Valtonen anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet (anställningsjäv, samfundsjäv) under behandlingen av detta ärende, kl. 18.46–18.47.

Bilagor på finska

Liite_Kutsu HUS-yhtymän yhtymäkokoukseen 3.10.2024.pdf (pdf, 101 kB)

Bilagor på svenska

Bilaga_Kallelse HUS-sammanslutningens stämma 3.10.2024.pdf (pdf, 116 kB)

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).