Perustelut
Oheismateriaali (Ei julkinen)
-
Kooste järjestöavustusten käyttöselvityksistä
-
Järjestöavustuskäyttöselvitykset A-F (aakkostettuna järjestön nimen mukaan)
-
Järjestöavustuskäyttöselvitykset H-N
-
Järjestöavustuskäyttöselvitykset P
-
Järjestöavustuskäyttöselvitykset S-U
-
Jälkikäteen toimitetut täydennykset käyttöselvityksiin
Valmistelija ja lisätiedot:
osallisuuden erityisasetukset Nanna Kostiainen,
kehittämisjohtaja Katja Blomberg
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hallintosäännön 27§ mukaan palveluiden järjestäminen -lautakunta päättää myönnettävien yleisten avustusten periaatteista ja menettelytavoista sekä jakamisesta määrärahojen puitteissa.
Kehittäminen ja yhteistyö -lautakunnan 9.4.2025 § 11 hyväksymissä järjestöavustusten myöntämisperiaatteissa todetaan, että avustuksen saajan tulee laatia käyttöselvitys, josta selviää, että avustus on käytetty siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Kun myönnetty avustus on 500 euroa tai enemmän, on rekisteröityjen yhdistysten ja yhteisöjen toimitettava käyttöselvityksen liitteenä hyväksytty toimintakertomus, hyväksytty tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä tilikaudelta. Alle 500 euron avustusten käyttöselvityksen osalta liiteasiakirjat toimitetaan erikseen pyydettäessä.
Järjestöavustusten myöntämisperiaatteiden mukaan avustus tai sen osa peritään takaisin, jos avustus tai sen osa jää käyttämättä. Alle 50 euron käyttämättä jäänyttä summaa myönnetystä järjestöavustuksesta ei peritä takaisin.
Vuonna 2024 hakemuksia tuli 54 kappaletta, joista 43 kpl myönnettiin avustusta. Avustusta saaneilta järjestöiltä on pyydetty avustusten käyttöselvitystä 24.10.2025 mennessä. Kaikki järjestöt toimittivat käyttöselvityksen. Osalta järjestöistä pyydettiin lisäselvityksiä käyttöselvityksiin viikon sisällä.
Vuonna 2024 myönnettyjen avustusten käyttöselvitysten kuluiksi esitetään hyväksyttäväksi vain ne kustannukset, jotka kohdentuivat siihen toimintaan, johon avustus oli myönnetty. Kulujen tuli muodostua avustuskauden (9.10.2024-9.10.2025) aikana.
Alle 50 euroa käyttämättä ja siten myös takaisinperimättä jäi Käpy Lapsikuolemaperheet ry (5,63 €).
Takaisinperintään oikeuttava määrä avustussummasta jäi käyttämättä:
Parisuhdekeskus Kataja palautti avustuksen täysimääräisesti kesäkuussa 2025 yhdistyksen rakennemuutosten vuoksi.
Käyttöselvityksen tehneet järjestöt, avustussumma, avustuksen kohdennus sekä talouden ja toiminnan vaikutusten raportointi esitetään oheismateriaalissa ”Kooste järjestöavustusten käyttöselvityksistä”.
Ehdotus
Sosiaali- ja terveysjohtaja:
Palveluiden järjestäminen -lautakunta päättää
-
Periä takaisin (yli 50 euroa) käyttämättä jääneet avustukset (Borgå Nejdens Döva rf 273 €, Etelän-SYLI ry 718, 95 €, Neuro-Porvoo ry 292,42 €, Paasikiven Nuorisokylän Säätiö sr 712,66 €, Porvoon Yhdistyskeskus ry 200 €, SOS-Lapsikyläsäätiö 399,20 €).
Pykälä tarkastetaan heti.
Päätös
Palveluiden järjestäminen -lautakunta päätti
-
Periä takaisin (yli 50 euroa) käyttämättä jääneet avustukset (Borgå Nejdens Döva rf 273 €, Etelän-SYLI ry 718, 95 €, Neuro-Porvoo ry 292,42 €, Paasikiven Nuorisokylän Säätiö sr 712,66 €, Porvoon Yhdistyskeskus ry 200 €, SOS-Lapsikyläsäätiö 399,20 €).
Pykälä tarkastettiin heti.
Kokouskäsittely
Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksen puheenjohtaja totesi, että §6 päätösehdotuksesta jäi lukematta pykälän tarkastaminen heti. Asia avattiin uudelleen ja tarkastettiin heti.