Nämnden för ordnande av tjänster, möte 14-04-2026

Dagordningen är verifierad

§ 51 Begäran om omprövning framställd av Borgå Nejdens Döva rf. – Porvoon Seudun Kuurot ry avseende återkrav av organisationsbidrag 

IUHVADno-2026-261

Tidigare behandling

Nämnden för ordnande av tjänster, 03-02-2026

Beskrivning

Tilläggsmaterial (ej offentligt):

  1. Sammanställning av utredningar om användningen av organisationsbidrag 

  1. Utredningar om användningen av organisationsbidrag A-F (alfabetiskt efter organisationens namn)  

  1. Utredningar om användningen av organisationsbidrag H-N 

  1. Utredningar om användningen av organisationsbidrag P 

  1. Utredningar om användningen av organisationsbidrag S-U 

  1. I efterhand levererade kompletteringar till användningsutredningarna 

 

Beredning och tilläggsuppgifter:
specialexpert inom delaktighet Nanna Kostiainen,
utvecklingsdirektör Katja Blomberg
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Enligt 27 § i förvaltningsstadgan beslutar nämnden för ordnande av tjänster om principerna och förfaringssätten för de allmänna bidrag som beviljas samt utdelningen av dessa inom ramarna för anslagen. 

I de principer för beviljande av organisationsbidrag som antagits av nämnden för utveckling och samarbete 9.4.2025 konstateras att bidragstagaren ska utarbeta en utredning om användningen av vilken ska framgå att bidraget har använts för det ändamål för vilket det har beviljats. När det beviljade bidraget är 500 euro eller mera, ska registrerade föreningar och sammanslutningar lämna in som bilaga till utredningen om användningen en godkänd verksamhetsberättelse, ett godkänt bokslut och revisorernas eller verksamhetsgranskarnas utlåtande avseende föregående räkenskapsperiod. I fråga om utredning om användningen av bidrag som understiger 500 euro ska bilagehandlingar lämnas in om det så begärs. 

Enligt principer för beviljande av organisationsbidrag återkrävs bidraget eller en del av det om bidraget eller en del av det inte har förbrukats. Ett oanvänt belopp på mindre än 50 euro av det beviljade organisationsbidraget återkrävs inte. 

År 2024 inkom 54 ansökningar, av vilka 43 ledde till beslut om beviljande av bidrag. Av de organisationer som fått bidrag har man begärt att senast 24.10.2025 få en utredning om användningen av bidragen. Alla organisationer lämnade in en utredning om användning. En del av organisationerna begärdes lämna in ytterligare upplysningar för utredningar om användningen inom en vecka. 

Som kostnader för utredningar om användningen av bidragen som beviljats 2024 föreslås endast de kostnader som hänförde sig till den verksamhet för vilken bidraget har beviljats. Kostnaderna skulle uppkomma under bidragsperioden (9.10.2024–9.10.2025). 

Under 50 euro som inte har förbrukats, och som därmed inte heller återkrävs Käpy Barndödsfamiljerna rf (5,63 €). 

Det belopp av bidraget som inte har förbrukats och berättigar till återkrav: 

  • Borgå Nejdens Döva rf 273 € 

  • Etelän-SYLI rf 718, 95 € 

  • Neuro-Borgå rf 292,42 € 

  • Paasikiven Nuorisokylän säätiö sr 712,66 € 

  • Borgå Föreningscentral rf 200 € 

  • Stiftelsen SOS-barnbyar sr 399,20 € 

 

Parisuhdekeskus Kataja återbetalade bidraget fullt ut i juni 2025 på grund av strukturomvandlingar i föreningen. 

Av det kompletterande materialet Sammanställning av utredningar om användningen av organisationsbidrag framgår de föreningar som har lämnat in en utredning om användning, bidragssumman, allokeringen av bidraget samt rapport om den ekonomiska inverkan och inverkan på verksamheten. 

Beslutsförslag

Social- och hälsovårdsdirektören:

Nämnden för ordnande av tjänster beslutar

  • Godkänna utredningar om användningen av organisationsbidrag 

  • Återkräva (över 50 euro) bidragen som inte har förbrukats (Borgå Nejdens Döva rf 273 €, Etelän-SYLI rf 718, 95 €, Neuro-Borgå rf 292,42 €, Paasikiven Nuorisokylän Säätiö sr 712,66 €, Borgå Föreningscentral rf 200 €, Stiftelsen SOS-barnbyar sr 399,20 €) 

 

Paragrafen justeras genast. 

Beslut

Nämnden för ordnande av tjänster beslutade

  • Godkänna utredningar om användningen av organisationsbidrag 

  • Återkräva (över 50 euro) bidragen som inte har förbrukats (Borgå Nejdens Döva rf 273 €, Etelän-SYLI rf 718, 95 €, Neuro-Borgå rf 292,42 €, Paasikiven Nuorisokylän Säätiö sr 712,66 €, Borgå Föreningscentral rf 200 €, Stiftelsen SOS-barnbyar sr 399,20 €) 

 

Paragrafen justerades genast. 

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att mötets ordförande konstaterade att paragrafen inte justerades genast då paragraf § 6 behandlades. Paragrafen öppnades på nytt och justerades genast.

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:
 specialsakkunnig inom delaktighet Nanna Kostiainen
utvecklingsdirektör Katja Blomberg
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Enligt 27 § i förvaltningsstadgan beslutar nämnden för ordnande av tjänster om principerna och förfaringssätten för de allmänna bidrag som beviljas samt utdelningen av dessa inom ramarna för anslagen. 

I de gällande principerna för beviljande av organisationsbidrag (den senaste uppdateringen godkänd i nämnden för utveckling och samarbete 9.4.2025) konstateras det att bidragsmottagaren ska utarbeta en användningsutredning av vilken framgår att bidraget har använts för det ändamål för vilket det har beviljats. 

Nämnden för utveckling och samarbete beviljade 9.10.2024 Borgå Nejdens Döva – Porvoon Seudun Kuurot rf ett organisationsbidrag på 300 euro för föreningsmedlemmarnas resekostnader.  

Borgå Nejdens Döva – Porvoon Seudun Kuurot rf lämnade in en användningsutredning inom utsatt tid (14.11.2025). Till den av föreningen inlämnade användningsutredningen hade inte fogats verifikat över de kostnader för vilka organisationsbidraget hade använts. Föreningen ombads lämna in verifikat över resekostnaderna. De resekostnadskvitton som föreningen lämnade in täckte inte den önskade bidragsperioden. Föreningen ombads lämna in verifikat över resekostnaderna för bidragsperioden i fråga (9.10.2024–9.10.2025), men dessa verifikat lämnades inte in av föreningen. 

Av de kvitton som föreningen lämnat in var det möjligt att beakta endast 23 euro i användningsutredningen, eftersom endast denna kostnad hänförde sig till den beviljade bidragsperioden. 

Nämnden för ordnande av tjänster beslutade vid sitt sammanträde 3.2.2026 att av Borgå Nejdens Döva – Porvoon Seudun Kuurot rf återkräva den del av det beviljade organisationsbidrag (273 euro) för vilken föreningen inte hade verifierat kostnaderna. 

Föreningen Borgå Nejdens Döva – Porvoon Seudun Kuurot rf lämnade in en begäran om omprövning (Bilag 1) avseende återkravet av organisationsbidraget 23.2.2026, och registratorskontoret registrerade omprövningsbegäran som inkommen 25.2.2026. Grunden för begäran om omprövning var att föreningen kan uppvisa kvitton för den begärda tidsperioden. Det gick inte att fastställa utifrån det dokument som bifogats begäran om omprövning (Bilag 2) om bidraget hade använts för det ändamål för vilket det beviljats under den aktuella bidragsperioden. 

I enlighet med principerna för god förvaltning och för att påskynda handläggningen av ärendet ombads föreningen komplettera bilagan till begäran om omprövning innan ärendet behandlades av nämnden för ordnande av tjänster. Föreningen lämnade in kostnadsverifikaten 11.3.2026 (Bilag 3). Det sammanlagda beloppet av kostnadsverifikaten för den godtagbara perioden är 458,60 euro, vilket överstiger det beviljade bidraget (300 euro). 

I ett utlåtande som fogats till begäran om omprövning (Bilag 4) konstaterar Dövas Förbund att det är utmanande för många teckenspråkiga föreningsaktörer att utforma bidragsansökningar och användningsutredningar, eftersom det administrativa språket ofta är främmande och anvisningarna är långa och svårbegripliga. 

Beskrivning förslag

Social- och hälsovårdsdirektören:

Nämnden för ordnande av tjänster beslutar att upphäva sitt beslut (03.02.2026 § 6) om återkrav av organisationsbidraget för år 2024 beträffande Borgånejdens Döva – Porvoon Seudun Kuurot rf.
​​

Bilagor

 Liite 1: Kulutositteet 09.10.2024 - 09.10.2025 (ei julkinen liite)
Endast internt offentlig, JulkL 6 §
 Liite 2: Kuurojen Liiton lausunto (ei julkinen liite)
Endast internt offentlig, JulkL 6 §
 Liite 3: Oikaisuvaatimuksen kulutosite (ei julkinen liite)
Endast internt offentlig, JulkL 6 §
 Liite 4: Oikaisuvaatimus (ei julkinen liite)
Endast internt offentlig, JulkL 6 §

Kompletterande material