Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hyvinvointialuelain (611/2021) 112 §:n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 96 §:n mukaan aluevaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja aluevaltuuston sihteerinä toimii aluevaltuuston määräämä viranhaltija. Hallintosäännön 162 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja.
Hallintojohtajan tehtävänkuvan ja virkamääräyksen mukaan hän vastaa muun muassa aluehallituksen ja aluevaltuuston asioiden valmistelusta ja kyseisten toimielinten pöytäkirjanpidosta.
Aluehallitus päätti 22.12.2022 § 7 määrätä aluehallituksen pöytäkirjanpitäjäksi 1.1.2023 alkaen hallintojohtajan sekä tämän sijaiseksi hallintolakimiehen. Aluevaltuusto päätti 24.1.2023 § 4 määrätä kokoustensa pöytäkirjanpitäjäksi ja sihteeriksi hallintojohtajan ja tämän sijaiseksi hallintolakimiehen. Hallintolakimiehen virka on sittemmin lakkautettu ja sen tilalle on perustettu hallintopäällikön virka. Hallintopäällikkö toimii hallintojohtajan sijaisena.
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus päättää määrätä aluehallituksen pöytäkirjanpitäjäksi 1.6.2025 alkaen hallintojohtajan sekä tämän sijaiseksi hallintopäällikön.
Lisäksi aluehallitus esittää aluevaltuustolle, että se määrää aluevaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjäksi ja aluevaltuuston sihteeriksi hallintojohtajan ja tämän sijaiseksi hallintopäällikön.
Päätös
Aluehallitus päätti määrätä aluehallituksen pöytäkirjanpitäjäksi 1.6.2025 alkaen hallintojohtajan sekä tämän sijaiseksi hallintopäällikön.
Lisäksi aluehallitus päätti esittää aluevaltuustolle, että se määrää aluevaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjäksi ja aluevaltuuston sihteeriksi hallintojohtajan ja tämän sijaiseksi hallintopäällikön.