Aluehallitus, kokous 31.8.2023

Perustelut

Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Camilla Söderström, 
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintopalveluissa oli hallintopäällikön virka, joka aluehallituksen päätöksellä 15.12.2022 § 12 muutettiin toimistopäällikön viraksi, paremmin vastaamaan silloista tarvetta. Samalla muutettiin viran kelpoisuusvaatimusta soveltuvasta ylemmästä korkeakoulututkinnosta soveltuvaan korkeakoulututkintoon. Toimistopäällikkö toimii toimistosihteereiden ja asianhallinta-asiantuntijoiden esihenkilönä sekä erilaisten ohjelmistojen ja palveluiden pääkäyttäjänä. Lisäksi hän koordinoi mm. postipalveluita sekä konserni- ja strategiapalveluiden tiloja ja kalusteita. 

Hallintolakimiehen tehtävä on perustettu 2/2022 määräaikaisena vuoden 2023 loppuun saakka vastaamaan hyvinvointialueen päätöksentekoelimien ja yleishallinnon juridisen tuen tarpeisiin. Hallintolakimiehen tehtäviin kuuluu myös sopimus- ja neuvottelutoiminta, asiakirjojen laatiminen sekä osallistuminen asiantuntijaverkostojen toimintaan. Hallintopalveluissa on lisäksi kaksi lakimiehen virkaa (johtava lakimies ja sotelakimies), jotka tukevat organisaatiota erilaisissa juridisissa kysymyksissä (oikeudellista asiantuntemusta vaativat linjaukset ja ohjeistukset, sosiaali- ja terveydenhuollon sekä henkilöstöjuridiset asiantuntijatehtävät, vahingonkorvausasioiden käsittely, oikeudenkäynneissä edustaminen ym.). 

Yleishallintotason vaativa valmistelu, organisaation sisäinen ohjeistus ja poliittiseen päätöksentekoon liittyvät tehtävät ovat hallintolakimiehen ja hallintojohtajan sekä osittain johtavan lakimiehen tehtäviä. Hallintolakimies on irtisanoutunut määräaikaisesta virastaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 3.9.2023. Hallintopalveluihin tarvitaan päätöksenteon vaativan valmistelun jatkuvuuden turvaamiseksi asiantuntevaa ja kokenutta osaajaa.  

Esitetään, että määräaikaista hallintolakimiehen virkaa ei enää täytetä eikä jatketa, vaan perustetaan hallintopäällikön vakinainen virka. Kelpoisuusvaatimuksena virkaan olisi soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä riittävä perehtyneisyys julkishallintoon. Kielitaitovaatimuksena virkaan olisi molempien kotimaisten kielten hyvä taito sekä suullisesti että kirjallisesti. Hallintopäällikön tehtäviin kuuluisi aluehallituksen ja aluevaltuuston päätöksenteon valmistelu, laajasti demokratiapalveluiden tukeminen sekä organisaation päätöksenteon ohjeistaminen. Hallintopäällikkö toimisi hallintojohtajan sijaisena niin hallintopalveluiden vastuualueen johtamistehtävissä kuin aluehallituksen ja aluevaltuuston sihteerin tehtävissä. Lisäksi hallintopäällikölle voi tarvittaessa antaa pysyviä esihenkilötehtäviä.  

Hyvinvointialueen hallintosäännön 48 §:n mukaan aluehallitus päättää virkojen perustamisesta, lakkauttamisesta ja virkanimikkeen muuttamisesta. 

Ehdotus

Hyvinvointialuejohtaja: 

Aluehallitus päättää, että konserni- ja strategiapalveluiden hallintopalveluihin perustetaan hallintopäällikön virka 1.9.2023 alkaen. Kelpoisuusvaatimuksena hallintopäällikön virkaan on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä riittävä perehtyneisyys julkishallintoon. Kielitaitovaatimuksena virkaan on molempien kotimaisten kielten hyvä taito sekä suullisesti että kirjallisesti. 

Pykälä tarkastetaan heti. 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Pykälä tarkastettiin heti.