Välfärdsområdesstyrelsen, möte 31-08-2023

Beskrivning

Beredning och ytterligare uppgifter: Camilla Söderström, 
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

Vid Östra Nylands välfärdsområdes förvaltningstjänster fanns en tjänst som förvaltningschef som genom välfärdsområdesstyrelsens beslut 15.12.2022 § 12 ändrades till en tjänst som byråchef för att bättre svara på dåvarande behov. Samtidigt ändrades tjänstens behörighetskrav från lämplig högre högskoleexamen till lämplig högskoleexamen. Byråchefen är chef för byråsekreterare och experter på ärendehantering samt huvudadministratör för olika program och tjänster. Dessutom koordinerar hen bl. a. posttjänster samt de uppgifter som är förknippade med koncern- och strategitjänsternas lokaler och möbler. 

Uppgiften som förvaltningsjurist har inrättats 2/2022 för viss tid fram till slutet av år 2023 för att svara på de behov av juridiskt stöd som välfärdsområdets beslutsfattande organ och allmänna förvaltning har. Till förvaltningsjuristens uppgifter hör dessutom avtals- och förhandlingsverksamhet, upprättande av handlingar samt deltagande i sakkunnignätverkens verksamhet. I enheten för förvaltningstjänster finns därtill två tjänster som jurist (ledande jurist och jurist för social- och hälsovårdstjänster) som stöder organisationen i olika juridiska frågor (riktlinjer och anvisningar som kräver juridisk expertis, expertuppgifter inom social- och hälsovården samt gällande personalen, behandling av skadeståndsärenden, representation i rättegångar osv.). 

Krävande beredning på allmänna förvaltningens nivå, organisationens interna anvisningar och uppgifter i anslutning till beslutsfattande ingår i förvaltningsjuristens och förvaltningsdirektörens samt delvis i ledande juristens uppgifter. Förvaltningsjuristen har sagt upp sig från sin tidsbestämda tjänst så att hans sista arbetsdag är 3.9.2023. Enheten för förvaltningstjänster behöver en sakkunnig och erfaren expert för att beredning av krävande ärenden för beslutsfattande ska kunna tryggas även i framtiden.  

Det föreslås att den tidsbestämda tjänsten som förvaltningsjurist inte längre fylls utan dras in och i stället inrättas en ordinarie tjänst som förvaltningschef. Behörighetsvillkoret för tjänsten skulle vara en lämplig högskoleexamen samt tillräcklig förtrogenhet med offentlig förvaltning. Språkkrav för tjänsten är goda muntliga och skriftliga kunskaper i båda inhemska språken. I förvaltningschefens uppgifter skulle ingå beredning av beslut till välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige, ett omfattande stöd för demokratitjänster samt styrning av beslutsfattande inom organisationen. Förvaltningschefen skulle fungera som vikarie för förvaltningsdirektören både i ledningsarbetet av ansvarsområdet för förvaltningstjänster och i sekreteraruppgifter för välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige. Dessutom kan man vid behov ge förvaltningschefen permanenta chefsuppgifter.  

Enligt välfärdsområdets förvaltningsstadga 48 § beslutar välfärdsområdesstyrelsen om inrättande och indragning av tjänster samt om ändring av tjänstebenämningar. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att en tjänst som förvaltningschef inrättas i enheten för förvaltningstjänster vid koncern- och strategitjänsterna från och med 1.9.2023 Behörighetsvillkoret för tjänsten som förvaltningschef är en lämplig högskoleexamen samt tillräcklig förtrogenhet med offentlig förvaltning. Språkkrav för tjänsten är goda muntliga och skriftliga kunskaper i båda inhemska språken. 

Paragrafen justeras genast. 

Beslut

Beslutades enligt beslutsförslaget. 

Paragrafen justerades genast.