Revisionsnämnden, möte 13-06-2023

Protokollet är granskat

§ 48 Konkurensutsättning av revisionstjänster

IUHVADno-2023-458

Tidigare behandling

Revisionsnämnden, 01-03-2023

Beskrivning

Revisionsnämnden skall planera, koordinera och bereda utvärderingsberättelsen för fullmäktigeperioden 2023–2026.

Enligt förvaltningsstadgan 88 § ska revisionsnämnden konkurrensutsätta valet av revisionssammanslutning och ge välfärdsområdesfullmäktige ett förslag om vilken sammanslutning som ska väljas samt övervaka att revisionsavtalet iakttas. En revisionssammanslutning kan väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder.

Konkurrensutsättningen av revisionen omfattar egentlig revision och revisionsnämndens stödtjänster. Av revisionsföretag bes anbud för sekreterartjänster i anslutning till möten samt för koordinerings- och beredningsuppgifter gällande utvärderingsplanen och utvärderingsberättelsen.

Dessutom reserveras i konkurrensutsättningen en på uppskattning baserad andel för granskningar av projekt vid behov (skilda uppdrag och skild debitering), vilka debiteras enligt utfall.

Beslutsförslag

Ordförande:

Revisionsnämnden för Östra Nylands välfärdsområde sätter i gång konkurrensutsättningen av revisionen och fastställer kriterier för konkurrensutsättningen.

Beslut

Revisionsnämnden för Östra Nylands välfärdsområde beslutade enhälligt att sätta i gång förberedningen för konkurrensutsättningen av revisionen.

Revisionsnämnden, 10-05-2023

Beskrivning

Rervisionsnämnden 22.3.2013 § 12

Östra Nylands välfärdsområde har ett ikraftvarande serviceavtal med PTCServices Oy.
PTCServices är en sakkunnigbyrå specialiserad på offentlig upphandling, av vilken
välfärdsområdet har köpt tjänster redan under beredningen år 2022.
PTCServices har erbjudit att sköta upphandlingen av revisionstjänster till priset
7 905 euro. Enligt välfärdsområdets upphandlingsanvisning kan man göra en
småupphandling vars värde är lägre än 10 000 euro, som direktupphandling.

Beslutsförslag

Redogörelse, ordförande:

Revisionsnämnden för Östra Nylands välfärdsområde beslutar att skaffa
upphandlingen av revisionstjänster från PTCServices Oy. Revisionsnämnden
diskuterar kriterierna för upphandlingen.

Beslut

Revisionsnämnden för Östra Nylands välfärdsområde beslutade att skaffa
upphandlingen av revisionstjänster från PTCServices Oy. Revisionsnämnden
diskuterade kriterierna för upphandlingen. Dessutom beslöt revisionsnämnden
för Östra Nylands välfärdsområde att revisionsnämnden godkänner anbuds-
begärans kriterier innan begäran publiceras.   

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Revisionsnämnden 10.5.2023

Revisionsnämnden beslutade på sitt möte 22.3.2023 att skaffa
upphandlingen av revisionstjänster från PTCServices Oy. Revisionsnämnden
diskuterade kriterierna för upphandlingen. Dessutom beslöt revisionsnämnden
för Östra Nylands välfärdsområde att revisionsnämnden godkänner anbuds-
begärans kriterier innan begäran publiceras.

Beslutsförslag

Redogörelse, ordförande:

Revisionsnämnden beslutar att godkänna upphandlingens dokument och
upphandlingens kriterier, samt att dessa publiceras i enlighet med bilagorna.

Beslut

Revisionsnämnden för Östra Nylands välfärdsområde beslöt godkänna
upphandlingens dokument och upphandlingens kriterier, samt att dessa
publiceras i enlighet med bilagorna. 

Beskrivning

Konkurensutsättning av revisionstjänster

Beslutsförslag

Ordförande:

Revisionsnämnden för Östra Nylands välfärdsområde antecknar offerten samt resultaten av konkurrensutsättningen för kännedom och föreslår för Östra Nylands välfärdsområdes fullmäktige att välja KPMG Oy Ab som revisor. 

Paragrafen justeras genast.

 

 

Beslut

Revisionsnämnden i Östra Nylands välfärdsområde beslutade att anteckna för kännedom den erhållna offerten och upphandlingens resultat, samt föreslå att välfärdsområdesfullmäktige väljer KPMG Oy Ab till revisor för Östra Nylands välfärdsområde för räkenskapsåren 2023-2026, med en två års option.

Paragrafen justerades genast vid mötet.

Möte hantering

När diskussionen började, föreslog ledamot Johan Söderberg, att revisionsnämnden föreslår för fullmäktige, att man avbryter upphandlingen och man ordnar en ny konkurrensutsättning. Förslaget förföll i brist på understöd.   

Ledamot Minna Tirkkonen förslog att upphandlingen avbryts och man gör en ny upphandling. Förslaget förföll i brist på understöd.  

Sökande av ändring

Omprövning får inte begäras eller kommunalbesvär anföras i fråga om beslut som endast gäller beredning eller verkställighet.

Lagrum: § 141 lagen om välfärdsområdet.