Tarkastuslautakunta, kokous 13.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 48 Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus

IUHVADno-2023-458

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 1.3.2023

Perustelut

Tarkastuslautakunnan tulee suunnitella, koordinoida ja laatia valtuustokauden 2023-2026 arviointikertomus.

Hallintosäännön 88 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on kilpailuttaa tilintarkastusyhteisön valinta ja tehdä aluevaltuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä valvoa tilintarkastussopimuksen noudattamista. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita enintään 6 tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. 

Tilintarkastuksen kilpailutukseen sisältyy varsinainen tilintarkastus ja tarkastuslautakunnan tukipalvelut. Tilintarkastusyritykseltä pyydetään tarjous kokoussihteeripalveluista sekä arviointisuunnitelman ja arviointikertomuksen laadinnan koordinoinnista ja laadinnasta. 

Lisäksi kilpailutuksessa varataan arvioon perustuva osuus hanketarkastuksille tarvittaessa (erilliset toimeksiannot ja laskutus), jotka laskutetaan toteutuneen mukaan. 

Ehdotus

Puheenjohtaja:

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta käynnistää tilintarkastuksen kilpailutuksen ja päättää kriteerit kilpailutukselle.

Päätös

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti käynnistää tilintarkastuksen kilpailutuksen valmistelun.

Tarkastuslautakunta, 10.5.2023

Perustelut

Tarkastuslautakunta 22.3.2023 § 12 

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on voimassa oleva palvelusopimus PTCServices Oy:n kanssa. 
PTCServices on julkisiin hankintoihin erikoistunut asiantuntijatoimisto, jolta hyvinvointialue on
ostanut palveluita jo vuoden 2022 valmistelun aikana. PTCServices tarjoaa tilintarkastuspalveluiden
kilpailutuksen hintaan 7 905 euroa. Hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaan, alle 10 000 euron
pienhankinnan voi tehdä suorahankintana.

Ehdotus

Selostus, puheenjohtaja:

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päättää hankkia tilintarkastuksen
kilpailutuksen PTCServices Oy:ltä. Tarkastuslautakunta käy keskustelua kilpailutuksen
kriteereistä.

Päätös

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päätti hankkia tilintarkastuksen
kilpailutuksen PTCServices Oy:ltä. Tarkastuslautakunta kävi keskustelua kilpailutuksen
kriteereistä. Lisäksi Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päätti, että
tarkastuslautakunta hyväksyy tarjouspyynnön kriteerit ennen tarjouspyynnön julkaisua.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Tarkastuslautakunta 10.5.2023

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 22.3.2023 tilintarkastuksen kilpailutuksen PTCServices
Oy:ltä. Tarkastuslautakunta kävi keskustelua kilpailutuksen kriteereistä. Lisäksi Itä-
Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuslautakunta hyväksyy
tarjouspyynnön kriteerit ennen tarjouspyynnön
julkaisua. 

Ehdotus

Selostus, puheenjohtaja:

Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat kilpailutusasiakirjat julkaistaviksi ja niiden
mukaiset kilpailutuksen kriteerit.

Päätös

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päätti hyväksyä liitteenä olevat
kilpailutusasiakirjat julkaistaviksi ja niiden mukaiset kilpailutuksen kriteerit. 

Perustelut

Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus

Ehdotus

Puheenjohtaja: 

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadun tarjouksen ja kilpailutuksen tulokset sekä esittää, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen valtuusto valitsee tilintarkastajaksi KPMG Oy Ab:n.

Pykälä tarkastetaan heti kokouksessa.

 

Päätös

Itä- Uudenmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedoksi saadun tarjouksen ja kilpailutuksen tulokset, sekä esittää, että aluevaltuusto valitsee Itä- Uudenmaan hyvinvointialueen tilintarkastajaksi KPMG Oy Ab:n tilivuosille 2023-2026, kahden vuoden optiolla.

Pykälä tarkastettiin heti kokouksessa.

Kokouskäsittely

Keskustelun alettua, jäsen Johan Söderberg esitti, että tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että hankinta keskeytetään ja järjestetään uusi kilpailutus. Ehdotus raukesi kannattamattomana.

Jäsen Minna Tirkkonen esitti, että kilpailutus keskeytetään ja käynnistetään uusi kilpailutus. Ehdotus raukesi kannattamattomana.

Muutoksenhaku

 

Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä aluevalitusta.

Sovelletaan lakia hyvinvointialueesta, lainkohta: § 141.