Välfärdsområdesstyrelsen, möte 26-02-2026

Protokollet är granskat

§ 50 Godkännande av hyresavtal mellan Östra Nylands välfärdsområde och Borgå stad från 1.1.2026

IUHVADno-2026-657

Beskrivning

Tilläggsmaterial: Hyresavtalen (ej offentliga dokument)

Beredning och tilläggsinformation: 
fastighetsmanager Jarno Keränen
fastighetschef Katri Onnela
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi 
förvaltningsdirektör Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi

 

Östra Nylands välfärdsområde har sedan 1.1.2023 hyrt lokaler av kommunerna och städerna i Östra Nyland i enlighet med statsrådets förordning om bestämmande av hyra enligt hyresavtal mellan kommuner och välfärdsområden under övergångsperioden 2023–2026 (272/2022). Välfärdsområdesstyrelsen har 17.12.2024 (§ 292) beslutat att inte utnyttja optionsåret 2026 för hyresavtal som ingåtts med kommunerna och städerna. Med andra ord har hyresavtalen sagts upp så att de löper ut 31.12.2025.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 11.9.2025 (§ 195) att välfärdsområdet i fråga om 10 objekt värderade av en auktoriserad fastighetsvärderare (AKA) föreslår högst hyror på marknadshyresnivå och i fråga om övriga objekt högst gällande hyror i de hyresavtal som ska ingås med kommunerna inom välfärdsområdet och som ska börja gälla 1.1.2026. I hyresförhandlingarna eftersträvas i princip en uppsägningstid på 12 månader i fråga om alla objekt.

Borgå stad har i fråga om två objekt (Näse social- och hälsostation samt centralräddningsstationen) getts förslag om marknadshyror i linje med AKA-värderingar, till vilka bolagen som Borgå stad administrerar har svarat med sina hyresavtalsmallar. Hyresnivån överstiger marknadshyran enligt AKA-uppskattningarna, och sålunda fortsätter förhandlingarna gällande de här båda objekten.

Följande objekt ska hyras av Borgå stad:

  • Vårvindens daghems rådgivning (169 m²)
  • Tolkis branddepå (449 m²)
  • Elevhälsans lokaler:
    • Albert Edelfeltin koulu (91 m²)
    • Borgå Gymnasium (37 m²)
    • Eklöfska skolan (29 m²)
    • Grännäs skola (20 m²)
    • Hamarin koulu (20 m²)
    • Huhtisen koulu (23 m²)
    • Ilolan koulu (23 m²)
    • Jokilaakson koulu (38 m²)
    • Keskuskoulu (40 m²)
    • Kevätkummun koulu (102 m²)
    • Kullo bildningscentrum (23 m²)
    • Kvarnbackens skola (87 m²)
    • Linnajoen koulu (141 m²)
    • Linnakosken lukio (66 m²)
    • Lyceiparkens skola (233 m²)
    • Peipon koulu (50 m²)
    • Pääskytien koulu (121 m²)
    • Sannäs skola (26 m²)
    • Strömborgska skolan (86 m²)
    • Tolkkisten koulu (59 m²)


De lokaler som välfärdsområdet avser att hyra har en sammanlagd yta på 1933 m2, vilket är 1149 m2 mindre än år 2025. Hyreskostnaderna föreslås enligt avtalen vara 440.000 euro per år, vilket är cirka 78.500 euro mindre än år 2025. I avtalen finns en ömsesidig uppsägningstid på 12 månader, och de gäller tills vidare. För Vårvindens rådgivnings del föreslås en ömsesidig uppsägningstid på 3 månader som gäller tills vidare.

Det bestäms i 167 § i förvaltningsstadgan att avtal som bygger på välfärdsområdesstyrelsens beslut undertecknas av välfärdsområdesdirektören och kontrasigneras av en tjänsteinnehavare som är direkt underställd välfärdsområdesdirektören.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen godkänner för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material.

Paragrafen justeras genast.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna för undertecknande de utkast till avtal och de hyresvillkor som föreligger som kompletterande material med den ändringen att Lyceiparkens skola tas bort från de elevvårdens lokaler som hyrs. Hyresavtalet förhandlas med beaktande av fullmäktiges beslut gällande centraliseringen av tandvården till Näse sotecentral.
Förhandlingarna med Borgå stad fortsätter för tre objekts del: Näse social- och hälsostation, Huvudbrandstationen och Lyceiparkens skola.

Paragrafen justerades genast.

Möte hantering

Välfärdsområdesfullmäktiges 1 vice ordförande Mikaela Nylander anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet (kl 18.29-19.11) för behandlingen av det här ärendet (förvaltningslagen 28 § punkt 5 samfundsjäv, ordförande för stadsstyrelsen och ordförande för stadsstyrelsens koncernsektion).

Fastighetsmanager Jarno Keränen presenterade hyresavtalen mellan Östra Nylands välfärdsområde och Borgå stad.

Medlem Arto Kujala föreslog understödd av medlem Ari Oksanen följande: Lyceiparkens skola tas bort från de elevvårdens lokaler som hyrs. Hyresavtalet förhandlas med beaktande av fullmäktiges beslut om centraliseringen av tandvården till Näse sotecentral.

Föredragande Max Lönnqvist omfattade medlem Kujalas förslag och ändrade sitt förslag i enlighet med det.

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).