Nämnden för beredskap och säkerhet, möte 23-09-2025

Dagordningen är verifierad

§ 43 Praxis vid justering av protokoll och tillgänglighållande av protokoll, nämnden för beredskap och säkerhet 

IUHVADno-2025-1846

Tidigare behandling

Välfärdsområdesstyrelsen, 12-06-2025

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:  
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi
 

Justering av protokoll

Enligt 112 § i lagen om välfärdsområden ska det föras protokoll över organens sammanträden och beslut. I lagen om välfärdsområden finns inga bestämmelser om protokollets innehåll, utan i välfärdsområdets förvaltningsstadga finns behövliga bestämmelser om protokollets innehåll samt undertecknande och justering av protokollet.

Enligt 162 § i förvaltningsstadgan justeras protokollet på det sätt som organet beslutar. 

Enligt 16 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet får en beslutshandling signeras elektroniskt, om inte något annat föreskrivs i någon annan lag.

Tillgänglighållande av protokoll

Enligt 163 § i förvaltningsstadgan ska protokoll från välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisningar om omprövningsbegäran eller besvärsanvisningar efter justeringen hållas tillgängliga på välfärdsområdets webbplats så som det närmare bestäms i 145 § i lagen om välfärdsområden.

Enligt 145 § i lagen om välfärdsområden hålls protokoll från välfärdsområdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisning för begäran om omprövning eller besvärsanvisning efter justeringen tillgängliga i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. 

Välfärdsområdesstyrelsens protokoll och de offentliga tjänsteinnehavarbeslut som omfattas av styrelsens övertagningsrätt och som medlemmarna i välfärdsområdet har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga på välfärdsområdets webbplats. 

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören: 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

  1. välfärdsområdesstyrelsens protokoll justeras elektroniskt senast den sjunde dagen efter att protokollet har färdigställts, 
  2. välfärdsområdesstyrelsens protokoll hålls offentligt tillgängligt genom att det publiceras på välfärdsområdets webbplats följande vardag efter att det justerats, och
  3. de offentliga besluten av tjänsteinnehavare som lyder under välfärdsområdesstyrelsen kan hållas tillgängliga så att de publiceras på välfärdsområdets webbplats genast efter att beslutet har undertecknats.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att

  1. välfärdsområdesstyrelsens protokoll justeras elektroniskt senast den sjunde dagen efter att protokollet har färdigställts, 
  2. välfärdsområdesstyrelsens protokoll hålls offentligt tillgängligt genom att det publiceras på välfärdsområdets webbplats följande vardag efter att det justerats, och
  3. de offentliga besluten av tjänsteinnehavare som lyder under välfärdsområdesstyrelsen kan hållas tillgängliga så att de publiceras på välfärdsområdets webbplats genast efter att beslutet har undertecknats.

Beredare

  • Marjut Helske, hallintopäällikkö /förvaltningschef, marjut.helske@itauusimaa.fi

Beskrivning

Justering av protokoll

Enligt 112 § i lagen om välfärdsområden ska det föras protokoll över organens sammanträden och beslut. I lagen om välfärdsområden finns inga bestämmelser om protokollets innehåll,​ utan i välfärdsområdets förvaltningsstadga finns behövliga bestämmelser om protokollets innehåll samt undertecknande och justering av protokollet.

Enligt 162 § i förvaltningsstadgan justeras protokollet på det sätt som organet beslutar. 

Enligt 16 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet får en beslutshandling signeras elektroniskt,​ om inte något annat föreskrivs i någon annan lag.

Tillgänglighållande av protokoll

Enligt 163 § i förvaltningsstadgan ska protokoll från välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisningar om omprövningsbegäran eller besvärsanvisningar efter justeringen hållas tillgängliga på välfärdsområdets webbplats så som det närmare bestäms i 145 § i lagen om välfärdsområden.

Enligt 145 § i lagen om välfärdsområden hålls protokoll från välfärdsområdesfullmäktige,​ välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisning för begäran om omprövning eller besvärsanvisning efter justeringen tillgängliga i det allmänna datanätet,​ om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. 

Välfärdsområdesstyrelsens protokoll och de offentliga tjänsteinnehavarbeslut som omfattas av styrelsens övertagningsrätt och som medlemmarna i välfärdsområdet har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga på välfärdsområdets webbplats. 

Beskrivning förslag

Föredragande

  • Peter Johansson, pelastusjohtaja /räddningsdirektör, peter.johansson@itauusimaa.fi

Nämnden för beredskap och säkerhet beslutar att

  1. nämndens protokoll justeras elektroniskt senast den sjunde dagen efter att protokollet har färdigställts,​ 
  2. nämndens protokoll hålls offentligt tillgängligt genom att det publiceras på välfärdsområdets webbplats följande vardag efter att det justerats,​ och
  3. de offentliga besluten av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden för ordnande av tjänster kan hållas tillgängliga så att de publiceras på välfärdsområdets webbplats genast efter att beslutet har undertecknats.

 

Paragrafen justeras genast.